Et eksempel på manuel indtastning er, når en person indtaster data i en computer ved at bruge et tastatur til at indtaste bogstaver, tal og specialtegn. Dette kan gøres for at oprette dokumenter, regneark og andet digitalt indhold. For eksempel kan en receptionist manuelt indtaste kundeoplysninger i en database ved hjælp af et tastatur, eller en dataindtastningsassistent kan manuelt indtaste store mængder data fra papirformularer eller scannede dokumenter.
