Desværre kan du ikke direkte indlæse en QuickBooks Pro 2005 -fil i QuickBooks Pro 2009. Her er hvorfor og hvad du kan gøre:
Hvorfor fungerer det ikke:
* forskellige filformater: QuickBooks -versioner har forskellige filformater, hvilket betyder, at de gemmer data på måder, der ikke er direkte kompatible.
* Versionsopdateringer: QuickBooks har gennemgået betydelige opdateringer og funktionsændringer mellem 2005 og 2009. Forsøg på at indlæse en fil fra en ældre version til en nyere kan man forårsage datakorruption eller manglende information.
hvad du kan gøre:
1. Opgrader QuickBooks: Den mest pålidelige måde at få adgang til dine 2005 -data i 2009 er at opgradere QuickBooks Pro 2005 til 2009. Dette vil involvere køb af en opgraderingslicens og følge installationsprocessen.
2. konverter til en nyere version: QuickBooks har en funktion kaldet "Konverter virksomhedsfil", som du kan bruge til at konvertere ældre versioner til nyere versioner. Selvom dette muligvis ikke fungerer perfekt i alle tilfælde, er det værd at prøve:
* Åbn QuickBooks Pro 2009.
* Gå til fil> Åbn eller gendan firmafil> Åbn en firmafil.
* Find din QuickBooks Pro 2005 -fil.
* Når du bliver bedt om, skal du vælge "Konverter" for at konvertere filen til den nyere version.
Vigtige noter:
* backup først: Sikkerhedskopier altid dine QuickBooks Pro 2005 -datafil, før du prøver nogen konverteringer eller opgraderinger. Dette sikrer, at du har en kopi, hvis noget går galt.
* Datatab: Mens konverteringsværktøjer er designet til at minimere datatab, kan nogle oplysninger gå tabt under processen. Vær forberedt på potentielle forskelle i data.
* Teknisk support: Hvis du støder på problemer, kan QuickBooks tekniske support hjælpe med filkonverteringer eller opgraderingsprocedurer.
Alternativer:
Hvis du ikke kan opgradere eller konvertere, skal du overveje disse alternativer:
* Eksportdata: Du kan eksportere data fra QuickBooks Pro 2005 som en CSV- eller Excel -fil og importere dem til QuickBooks Pro 2009. Dette inkluderer muligvis ikke alle datafelter.
* tredjepartsværktøjer: Nogle tredjepartssoftware er specialiseret i QuickBooks-filkonverteringer. Undersøg disse muligheder, hvis ovenstående løsninger ikke er mulige.
Held og lykke med din filkonvertering!
