Der er ikke et enkelt "ideelt" sted at skrive en beskrivelse af en aktivitet i et netværk. Det afhænger af konteksten, publikum og formålet med beskrivelsen. Her er nogle muligheder:

inden for selve netværket:

* wiki: Hvis netværket har en wiki, kan du oprette en side dedikeret til aktiviteten. Dette er fantastisk til en samarbejdsvillig og let opdateret beskrivelse.

* Dokumentationsopbevaring: Hvis netværket har et centralt depot til dokumentation, kan dette være det passende sted.

* Projektstyringsværktøj: Hvis aktiviteten er en del af et projekt, kan beskrivelsen være inden for projektets dokumentationsområde.

Uden for netværket:

* websted: Et dedikeret websted til aktiviteten kunne give en omfattende beskrivelse.

* blogindlæg: Et blogindlæg kunne bruges til at annoncere aktiviteten eller give en mere uformel beskrivelse.

* sociale medier: Hvis aktiviteten er for et specifikt samfund, kan du bruge en platform som Facebook eller LinkedIn til at dele information.

* E -mail: At sende en e -mail til relevante parter med en beskrivelse af aktiviteten er en direkte måde at kommunikere på.

faktorer, der skal overvejes:

* Formål: Hvad er målet med beskrivelsen? Er det at informere, uddanne eller fremme aktiviteten?

* publikum: Hvem er det tilsigtede publikum? Dette vil påvirke detaljeringsniveauet og det anvendte sprog.

* format: Hvilket format vil være mest effektivt? En kortfattet kuglepunktliste kan være bedst til en hurtig oversigt, mens et detaljeret dokument med eksempler muligvis er mere egnet til en mere grundig forklaring.

* Tilgængelighed: Er beskrivelsen let at finde og få adgang til? Overvej behovene hos forskellige brugere, såsom dem med handicap.

I sidste ende er det bedste sted at skrive en beskrivelse af en aktivitet i et netværk det sted, der maksimerer dets synlighed, tilgængelighed og påvirkning.