Tilføjelse af gæster i ClickUp giver dem mulighed for at se og samarbejde om specifikke opgaver, projekter eller mapper i dit arbejdsområde. Sådan tilføjer du gæster i ClickUp:
1. Log ind på ClickUp:
- Åbn en webbrowser, og gå til ClickUp-webstedet, eller brug ClickUp-skrivebordsapplikationen.
- Indtast dine legitimationsoplysninger, og log ind på din ClickUp-konto.
2. Klik på menuen Workspace:
- I venstre side af skærmen skal du klikke på arbejdsområdets menuikon, repræsenteret af tre vandrette linjer.
3. Vælg "Administrer arbejdsområde":
- Fra den menu, der vises, skal du vælge "Administrer arbejdsområde".
4. Klik på "Gæster":
- På siden "Administrer arbejdsområde" skal du klikke på fanen "Gæster" øverst på skærmen.
5. Klik på "Tilføj gæst":
- Klik på knappen "Tilføj gæst" i sektionen for gæster.
6. Indtast gæstemail:
- I pop op-vinduet skal du indtaste e-mailadressen på den person, du vil tilføje som gæst.
7. Vælg Adgangsniveau:
- Vælg adgangsniveau for gæsten fra rullemenuen. Der er tre muligheder:Kun visning, Kun kommentarer og Fuld.
8. Klik på "Tilføj gæst":
- Når du har valgt adgangsniveauet, skal du klikke på knappen "Tilføj gæst" for at tilføje gæsten til dit arbejdsområde.
Den inviterede person vil modtage en e-mail med instruktioner til at oprette en ClickUp-konto. Når de har oprettet en konto og accepteret invitationen, vil de kunne få adgang til de tildelte opgaver, projekter eller mapper baseret på det adgangsniveau, du har angivet.
Husk, at gæster, der føjes til dit arbejdsområde, kun kan få adgang til bestemte elementer, du har delt med dem. De vil ikke have fuld adgang til alle dine data og projekter, hvilket sikrer privatliv og sikkerhed for følsomme oplysninger.