Planlægning af e-mails kan være en praktisk og effektiv måde at administrere din tid og sikre, at dine beskeder sendes på det rigtige tidspunkt. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du planlægger e-mails i Outlook på enhver platform:
1. Åbn Outlook:
- Start Microsoft Outlook-applikationen på din desktop, mobiltelefon eller webbrowser.
2. Skriv en e-mail:
- Klik på "Ny besked" eller "+" knappen for at oprette en ny e-mail.
3. Skriv din e-mail:
- Skriv din e-mail, som du plejer, inklusive modtagerens adresse, emnelinje og e-mail-indhold.
4. Klik på "Send senere":
- I stedet for at klikke på "Send" knappen, skal du finde "Send senere" eller "Planlæg afsendelse" valgmulighed. Det kan være repræsenteret af et ikon af et ur eller en kalender.
5. Vælg dato og klokkeslæt:
- I "Send senere" dialogboksen skal du vælge dato og klokkeslæt, hvor du ønsker, at e-mailen skal sendes. Du kan vælge en bestemt dato, tid og endda tidszone.
6. Yderligere muligheder (valgfrit):
- Nogle versioner af Outlook giver muligvis yderligere muligheder ved planlægning af e-mails. Disse kan omfatte:
- Valg af et bestemt tidspunkt for at sende e-mailen, såsom en arbejdsdag eller en bestemt time.
- Valg af gentagelse af den planlagte e-mail, såsom daglig, ugentlig eller månedlig.
- Indstilling af en udløbsdato for e-mailen, hvorefter den ikke længere vil være tilgængelig for modtageren.
7. Gennemgå og bekræft:
- Gennemgå din e-mail, sørg for, at alle oplysninger er korrekte, og bekræft afsenderens e-mailadresse.
8. Planlæg e-mailen:
- Klik på "Send senere" , "Planlæg afsendelse" eller "Tidsplan" knappen for at bekræfte planlægningen af e-mailen.
Nu vil din e-mail blive sendt automatisk på den angivne dato og tid. Du kan finde planlagte e-mails i "Planlagt" eller "Udbakke" mappe i Outlook.
Husk, at afsendelsesmuligheder for planlagte e-mails afhænger af din internet- eller dataforbindelse. Hvis din enhed ikke har en internetforbindelse på tidspunktet for den planlagte afsendelse, sendes e-mailen muligvis ikke, før en forbindelse bliver tilgængelig.
