Sådan deler du en SharePoint-fil eller -mappe med eksterne (gæste)brugere:

Bemærk: Kun brugere med webstedsejertilladelser kan dele med eksterne brugere.

1. Naviger til filen eller mappen :

- Gå til SharePoint-webstedet eller dokumentbiblioteket, hvor filen eller mappen er placeret.

2. Vælg filen eller mappen :

- Klik på fil- eller mappenavnet for at vælge det.

3. Klik på knappen Del :

- Klik på knappen "Del" i øverste højre hjørne af skærmen.

4. Tilføj ekstern bruger :

- I feltet "Inviter personer" skal du begynde at skrive e-mailadressen på den eksterne bruger, du vil dele med.

5. Vælg "Gæstelink (kan redigere)" :

- Fra rullelisten skal du vælge muligheden "Gæstelink (Kan redigere)." Dette giver den eksterne bruger mulighed for at redigere filen eller mappen.

6. Tilføj besked (valgfrit) :

- Du kan tilføje en valgfri besked i afsnittet "Tilføj en besked her..." for at give yderligere kontekst.

7. Klik på "Send" :

- Klik på knappen "Send" for at dele filen eller mappen med den eksterne bruger.

8. Tjek ekstern brugers e-mail :

- Den eksterne bruger vil modtage en e-mail-invitation med et link til at få adgang til den delte fil eller mappe.

Bemærk :Eksterne brugere skal muligvis oprette en Microsoft-konto (MSA) for at få adgang til det delte indhold, hvis de ikke allerede har en.

Deling med eksterne brugere muliggør også samarbejde og giver eksterne brugere mulighed for at redigere og bidrage til filer og mapper. Det er dog vigtigt at tage hensyn til organisationens sikkerhedspolitikker, når du tillader ekstern adgang.