Du kan ikke direkte scanne et Word -dokument fra din scanner til dit udklipsholder til redigering. Scannere er designet til at fange billeder, ikke redigerbar tekst.
Sådan kan du få teksten fra et scannet dokument til et Word -dokument til redigering:
1. Scan dokumentet:
* ved hjælp af en scanner: Placer dit dokument i scanneren, og følg producentens instruktioner for at scanne det. Vælg en indstilling med høj opløsning (mindst 300 dpi) for bedre resultater.
* Brug af en smartphone -app: Mange scannerapps (som CamScanner, Adobe Scan eller Microsoft Office Lens) giver dig mulighed for at optage dokumenter direkte fra dit telefons kamera.
2. Konverter det scannede billede til redigerbar tekst:
* Optisk karaktergenkendelse (OCR): Dette er nøglen til at konvertere billedet til tekst. Mange softwareprogrammer og online -værktøjer kan udføre OCR, herunder:
* Microsoft Word: Words indbyggede OCR-funktionalitet kan direkte genkende tekst fra scannede billeder.
* Adobe Acrobat: Du kan åbne det scannede billede i Acrobat og bruge dets OCR -funktion.
* Online OCR -værktøjer: Mange gratis websteder tilbyder OCR -tjenester, såsom OnlineOCR.NET, FROOCR.COM og OCR.SPACE.
3. Rediger teksten:
* ord: Når OCR -processen er afsluttet, har du et redigerbart Word -dokument, der indeholder teksten fra dit scannede billede. Du kan nu redigere, formatere og gemme dokumentet efter behov.
Her er en sammenbrud af, hvordan man gør det med ord:
1. Åbent ord: Start Microsoft Word.
2. Indsæt det scannede billede: Gå til "Indsæt"> "billeder", og vælg din scannede billedfil.
3. Brug OCR -funktionen: Gå til "Billedværktøjer"> "Format"> "Tekst"> "Konverter til tekst."
4. Rediger teksten: Billedet erstattes med redigerbar tekst. Du kan nu redigere, formatere og gemme dokumentet.
Vigtige noter:
* OCR -nøjagtighed: OCR -software kan undertiden begå fejl i at genkende tegn, især hvis scanningen er af dårlig kvalitet, eller dokumentet indeholder håndskrevet tekst. Det kan være nødvendigt at manuelt korrigere eventuelle fejl efter konverteringen.
* Formatering: Mens OCR kan udtrække tekst, kan det muligvis ikke bevare formateringen af originaldokumentet. Det kan være nødvendigt at omformatere teksten efter konverteringen.
Fortæl mig, hvis du har yderligere spørgsmål!
