Når et ID scannes, læses oplysningerne i stregkoden, magnetstriben eller chip af en scanner og derefter typisk:

1. overført til en lokal enhed: Selve scanneren behandler informationen og gemmer den midlertidigt. Dette kan være et point-of-salg-system (POS) i en butik, en computer ved en grænseovergang eller en håndholdt enhed, der bruges af en sikkerhedsvagt.

2. sendt til en central database (ofte): Mange systemer overfører derefter disse data til en central server eller database. Dette kan være virksomhedens interne database, et regeringsagenturs system eller en tredjepartsudbyder. Formålet varierer afhængigt af konteksten. For eksempel:

* detail: Bekræftelse af alderen for alkoholkøb, behandling af transaktioner, akkumulering af loyalitetspunkter.

* Sundhedspleje: Bekræftelse af patientidentitet, adgang til medicinske poster.

* regering: Bekræftelse af identitet til officielle formål, grænsekontrol, kørekort kontrollerer.

* retshåndhævelse: Identificering af mistænkte.

3. brugt til det tilsigtede formål: De modtagne oplysninger behandles i henhold til systemets design. Dette kan involvere kontrol af gyldighed, krydshenvisning med andre databaser eller udløse specifikke handlinger (f.eks. Tildeling af adgang, udskrivning af en kvittering).

hvor informationen går afhænger helt af konteksten. En simpel butiksscanner bruger muligvis kun dataene til den aktuelle transaktion, mens en regeringsudstedt ID-scannet ved en grænseovergang sandsynligvis vil blive kontrolleret mod flere databaser til sikkerheds- og indvandringsformål.

Det er vigtigt at bemærke, at sikkerheden og privatlivets fred for denne overførte information varierer meget afhængigt af det involverede system. Sikre systemer krypterer dataene under overførsel og opbevaring, mens andre kan være mere sårbare over for overtrædelser.