For at dokumentere en vare som MDA'er (mangler, beskadiget, tilføjet eller substitueret) gennem visuel inspektion, skal du være i stand til:
* Identificer den originale tilstand eller specifikationer: Dette kræver adgang til dokumentation (tegninger, specifikationer, tidligere inspektionsrapporter), der definerer, hvordan varen * skal * se ud. Du har brug for en basislinje at sammenligne imod.
* Vurder varens aktuelle tilstand: Dette involverer en grundig undersøgelse af varen for at detektere eventuelle uoverensstemmelser fra den oprindelige tilstand. Dette inkluderer på udkig efter manglende dele, skader (fysiske ufuldkommenheder, korrosion osv.), Tilsætninger (uautoriserede ændringer, ekstra komponenter) og substitutioner (dele erstattet med forskellige).
* Dokumenter dine fund nøjagtigt og tydeligt: Dette involverer at bruge præcist sprog til at beskrive de fundne uoverensstemmelser. Fotografier eller andre visuelle hjælpemidler er ofte vigtige for at understøtte den skriftlige dokumentation. Dokumentationen skal tydeligt forbinde MDAS -betingelsen til et specifikt emne eller placering.
* Forstå betydningen af MDAS -tilstanden: Du skal være i stand til at skelne mellem ubetydelige kosmetiske ufuldkommenheder og betydelige uoverensstemmelser, der påvirker varens funktionalitet, sikkerhed eller overholdelse af standarder. Dette kræver relevant erfaring og viden om selve varen.
* Anvend passende MDAS -kategorisering: Du skal korrekt kategorisere hvert uoverensstemmelse som manglende, beskadiget, tilføjet eller erstattet. En enkelt uoverensstemmelse kan involvere flere kategorier (f.eks. En beskadiget og substitueret del).
Kort sagt, vellykket MDAS-dokumentation gennem visuel inspektion kræver en kombination af teknisk viden, opmærksomhed på detaljer og effektive journalføringsevner.
