Microsoft SharePoint Server er et værktøj til fildeling og website udgivelse. Det giver brugerne mulighed for at oprette hjemmesider til at dele oplysninger med kolleger og kunder og samarbejde i virtuelle fællesskaber , og det giver glattere content management i en organisation. Funktioner af SharePoint-serveren tillader portal management, søgefunktionalitet og content management , og det giver avanceret business forarbejdning og business intelligence-værktøjer , så godt. Portal Components
portal komponent funktion i Microsoft SharePoint giver brugerne mulighed for at oprette og administrere interne og eksterne hjemmesider til at fremvise oplysninger om organisationen . Det letter sociale netværk samtidig give kornede kontrol med personlige oplysninger . Denne funktion giver også flere hjemmeside skabeloner , som en bruger kan opbygge en hjemmeside.
Content Management
Content management i SharePoint-server indeholder dokumenthåndtering, records management og web content management . Det giver brugeren mulighed for at integrere oplysninger fra Microsoft Office suite af applikationer , muliggør samtidig redigering på både Microsoft Office og SharePoint dokumenter og tillader konvertering af dokumenter fra et format til et andet . Content management features også tillade effektiv dokument fastholdelse og udløb planlægning samtidig give et sikkert opbevaringssted for lagring og søge gennem registre og oplysninger . Gennem web content management, giver SharePoint brugere at tilpasse deres hjemmesider , vise indhold mellem flere servere og bruge flere sprog på en hjemmeside. Denne funktion konverterer også Microsoft Office-dokumenter i websider , hvilket gør det glattere at integrere dokumenter mellem de to.
Søg Component
avanceret søgning komponent af SharePoint-server giver øget relevans af data, og giver brugeren mulighed for at søge og indeksere data i applikationer. Denne funktion understøtter også søgninger efter søgeord , SQL syntaks eller URL-syntaks . Brugere og administratorer kan søge programdata og skabe folk -baserede søgninger for at finde brugere med fælles interesser. Dette gør SharePoint-serveren en alsidig tilføjelse til en organisation. Søgningen komponent kræver nye indhold relevans algoritmer til at levere relevante resultater til effektiv udnyttelse af tiden .
Business Process
business process funktion i SharePoint serveren giver XML-baseret former, der bliver gemt som XML-filer når den er færdig . Det giver også brugerne mulighed for at gemme formularer fra Microsoft Office-programmer og anvende dem i systemet. Brugere kan inkorporere flere algoritmiske funktioner såsom beregninger og formatering uden at skulle skrive kode. Designet checker funktion giver brugerne mulighed for at teste udbredelsen af formularer på tværs af flere browsere for maksimal kompatibilitet samtidig give et rigt udvalg af de administrative muligheder.
Business Intelligence
SharePoint giver brugerne til at foretage effektive forretningsmæssige beslutninger gennem business intelligence funktion. Den har integreret adgang med Microsoft Excel 2007 til at gøre informationsdeling lettere samtidig med at brugerne til centralt udgive filer og dokumenter i SharePoint-biblioteket , så de er let tilgængelige på tværs af afdelinger i organisationen. SharePoint giver også brugerne mulighed for at få adgang til oplysninger fra andre afdelinger via én grænseflade ved hjælp af firmadatakataloget og tillader værtskab for business websites for at optimere rapport - deling.