En projektmappe og en skabelon er begge Microsoft Excel-filer, men de tjener forskellige formål. Her er forskellen mellem de to:
Arbejdsbog:
- En projektmappe er en fil, der indeholder et eller flere arbejdsark. Hvert regneark er et separat gitter af celler, hvor du kan indtaste data, formler og formatering.
- Arbejdsbøger bruges til at organisere og gemme relaterede data. For eksempel kan du have en projektmappe til dit personlige budget, en projektmappe til din virksomheds økonomi og en projektmappe til dit skolearbejde.
- Arbejdsbøger kan tilpasses til dine specifikke behov. Du kan tilføje eller slette regneark, ændre formateringen og oprette formler og beregninger.
Skabelon:
- En skabelon er en forudformateret projektmappe, som du kan bruge til at oprette nye projektmapper. Skabeloner giver et udgangspunkt for at skabe dokumenter med et ensartet format og layout.
- Der findes mange forskellige skabeloner til Excel, herunder skabeloner til budgetter, fakturaer, kalendere og præsentationer. Du kan også lave dine egne skabeloner.
- Skabeloner er nyttige, når du skal oprette flere dokumenter med et lignende format. Hvis du for eksempel skal oprette fakturaer til flere kunder, kan du bruge en fakturaskabelon til hurtigt og nemt at oprette hver enkelt faktura.
Her er en tabel, der opsummerer de vigtigste forskelle mellem projektmapper og skabeloner:
| Funktion | Arbejdsbog | Skabelon |
|---|---|---|
| Formål | Gemmer og organiserer data | Giver et udgangspunkt for oprettelse af nye projektmapper |
| Tilpasning | Kan tilpasses til at opfylde specifikke behov | Forformateret med ensartet format og layout |
| Use cases | Organisering af relaterede data, oprettelse af regnskaber, sporing af udgifter osv. | Oprettelse af flere dokumenter med et lignende format, såsom fakturaer, præsentationer, kalendere osv. |
Generelt bruges projektmapper til lagring og organisering af data, mens skabeloner bruges til at skabe nye dokumenter med et ensartet format.
