Du kan kun vise specifikke data på et regneark i en arbejdsbog ved hjælp af flere metoder, afhængigt af dine specifikke behov:

1. Filtrering:

* Autofilter: Dette er den enkleste metode til hurtigt at vise kun specifikke data baseret på kriterier, du indstiller.

* Avanceret filter: Dette er en mere kraftfuld mulighed, der giver dig mulighed for at bruge komplekse kriterier, udtrække unikke værdier og kopiere resultater til et andet sted.

2. Skiver:

* skiver: Disse interaktive kontroller giver dig mulighed for hurtigt at filtrere data baseret på forskellige kriterier, såsom datoer, kategorier eller værdier.

3. Datavalidering:

* Datavalidering: Denne funktion begrænser de data, som brugerne kan indgå i celler, og sikre, at der kun vises specifikke værdier.

4. Formler og funktioner:

* Hvis funktion: Denne funktion kan vise specifikke data baseret på betingelser.

* sumifs, countifs, gennemsnitlige: Disse funktioner kan beregne og vise data baseret på flere kriterier.

5. VBA -makroer:

* VBA -makro: Du kan skrive brugerdefinerede makroer til at skjule eller vise specifikke data baseret på dine krav.

Eksempel:

Lad os sige, at du har en liste over salgsdata i et regneark, og du vil kun vise det salg, der er foretaget i en bestemt region og i løbet af en bestemt måned. Sådan kan du bruge de ovennævnte metoder:

1. Autofilter:

* Vælg de data, du vil filtrere.

* Gå til fanen "Data", og klik på "Filter."

* Klik på dropdown -pilen i søjleoverskrifterne for "region" og "måned."

* Vælg den specifikke region og måned, du vil vise.

2. Skiver:

* Vælg de data, du vil filtrere.

* Gå til fanen "Indsæt" og klik på "Slicer."

* Vælg "Region" og "Måned" i dialogboksen "Vælg de felter, der skal tilføjes til rapporten" Dialogboksen.

* Nu kan du bruge skiveerne til hurtigt at vælge forskellige regioner og måneder.

3. Formler og funktioner:

* Tilføj en ny kolonne til dit regneark.

* Brug IF -funktionen til at vise salgsdataene, hvis regionen og måneden matcher dine kriterier.

* For eksempel kunne formlen i den nye kolonne være:`=if (og (region =" nord ", måned =" januar "), salg," ").`

4. VBA Macro:

* Du kan oprette en VBA -makro, der skjuler alle rækker undtagen dem, der opfylder dine kriterier.

* Du skal bruge egenskaben `Rows.Hidden` og 'og' operatøren i din VBA -kode.

Valg af den rigtige metode:

Den bedste metode til dig afhænger af dine specifikke behov og kompleksiteten af ​​dine data. Hvis du har brug for enkel filtrering, er autofilter eller skiver gode muligheder. For mere kompleks filtrering eller datamanipulation kan du bruge avancerede filter, formler eller VBA -makroer.

Husk at teste din valgte metode grundigt for at sikre, at den fungerer som forventet.