Her er en oversigt over de vigtige oplysninger, du har brug for, før du opretter et SharePoint -arbejdsområde ved hjælp af kontoransøgninger sammen med forklaringer:

1. SharePoint -webstedoplysninger:

* URL på SharePoint -webstedet: Dette er webadressen på SharePoint -webstedet, hvor du vil oprette arbejdsområdet.

* webstedets navn: Navnet på SharePoint -webstedet.

* Bibliotek eller mappesti: Det specifikke bibliotek eller mappe på det websted, hvor du opretter arbejdsområdet. Dette sikrer, at du opretter det på det ønskede sted.

2. Kontooplysninger:

* Brugernavn og adgangskode: Du har brug for login -legitimationsoplysninger for en brugerkonto med tilladelse til at oprette arbejdsområder på målet SharePoint -webstedet. Dette kan være din egen konto eller en dedikeret konto leveret af din organisation.

3. Arbejdsområde Formål og struktur:

* arbejdsområde navn: Et beskrivende navn på dit arbejdsområde, der afspejler dets formål.

* arbejdsområde type: Bestem, om du opretter et dokumentbibliotek arbejdsområde (til samarbejde om filer) eller et listearbejdsområde (til styring af data).

* Dokumenter eller listeelementer: Hvis du opretter et dokumentbibliotekets arbejdsområde, skal du overveje, om der er eksisterende dokumenter eller mapper, du oprindeligt vil tilføje. Hvis det er et listearbejdsområde, skal du definere kolonnerne og de indledende listeposter.

4. Samarbejdsbehov:

* tilladelser: Forstå, hvem der har brug for adgang til arbejdsområdet og det adgangsniveau, de har brug for (skrivebeskyttet, redigere, fuld kontrol).

* Arbejdsgange: Hvis du planlægger at bruge arbejdsgange til at automatisere opgaver eller administrere dokumentgodkendelse, skal du identificere de specifikke arbejdsgange, du har brug for at implementere.

* Versionskontrol: Bestem, om du har brug for at bruge SharePoint's versionskontrolfunktioner til at spore dokumentændringer.

5. Yderligere overvejelser:

* Kontorversion: Sørg for, at du har den passende version af Office installeret for at oprette SharePoint -arbejdsområder (normalt Office 2010 eller nyere).

* Netværksforbindelse: Du har brug for en stabil netværksforbindelse for at oprette forbindelse til SharePoint -webstedet.

* Admin -tilladelser: Hvis du har brug for at oprette et nyt SharePoint -websted eller have brugerdefinerede tilladelser, har du muligvis brug for administratorrettigheder.

tip til succes:

* Planlæg forude: Skitsér dit arbejdsområde's formål, struktur og tilladelser, inden du starter.

* Brug skabeloner: SharePoint tilbyder foruddefinerede skabeloner til forskellige arbejdsområde-typer. Overvej at bruge disse som udgangspunkt.

* Test grundigt: Når det er oprettet, skal du teste arbejdsområdet grundigt for at sikre tilladelser, arbejdsgange og funktionalitet er som forventet.

Eksempel på at oprette et arbejdsområde i kontoret:

1. Åbent kontor: Start en kontoransøgning som Word, Excel eller PowerPoint.

2. SharePoint -forbindelse: Gå til menuen "File", derefter "Ny." Du ser typisk et "SharePoint" -sektion.

3. Opret forbindelse til webstedet: Indtast SharePoint -webstedet URL og login -legitimationsoplysninger.

4. Opret arbejdsområde: Vælg typen af ​​arbejdsområde (dokumentbibliotek eller liste).

5. Definer indstillinger: Indtast et navn, indstil tilladelser og konfigurer yderligere indstillinger efter behov.

Fortæl mig, hvis du gerne vil have en mere specifik vejledning til at oprette en bestemt type SharePoint -arbejdsområde.