En VTC er en video telekonference. Det kan ske for lidt eller ingen omkostninger. Hvis du ejer computere i to forskellige steder, og ønsker at forbinde dem med en VTC , den billigste måde er at Skype. Ingen af ​​de dyre VTC selskaber behøver at blive involveret. Du skal blot oprette den rette hardware og hente noget software på hver af dine computere , så de både kan "se" og "høre" hinanden. Set Up Webcams
A clip-on webcam monteret på en bærbar computer.

Et webcam er en lille web - standard kamera , der sidder på din computer eller tillægger din bærbare computer og giver den video del af din VTC . Medmindre du allerede ejer to forskellige webcams, få den samme type til begge dine computere for at sikre ensartet kvalitet mellem arbejdsstationerne , når video- telekonference . Dette vil også hjælpe dig med at afgøre, om du har brug for at opgradere dit udstyr , når du begynder at gøre mere professionelle VTC'er . Få den bedste webcam du har råd til hvert sted.
Forbindelse til en VTC Server
Microsoft betalte milliarder til at købe Skype , den førende personlige video confererence værktøj.

Opret en konto på Skype , hvis du ikke allerede har en. Du skal have en separat konto for hver af dine computere for Skype til at genkende både når du videokonference. Download den gratis Skype-softwaren på hver. Når Skype spørger, om du ønsker at bruge det til forretning eller personlige konferencer , rulle ned og klikke på personlig brug. Dette vil tillade dig at bruge Skype uden beregning. Senere, hvis du har brug for til at omfatte flere computere eller mennesker på din VTC , kan du altid opgradere til business Skype.
Check Connectivity

Planlæg en prøvekørsel VTC mellem dine to computere til at kontrollere , at hver enkelt har Skype installeret og fungerer korrekt. Sørg for, at webcam for hver er fuldt operationelt og klar til at gå (ellers kan du få lyd, men ingen video) . Liste over hver i Skype mappe på den anden, så at de kan forbinde med det samme. Log ind på din placering og være sikker på , at der er nogen på den anden computers placering til at logge på og deltage i din video telekonference. Når alt er sat op, kan du gøre en VTC når du vil.
Kvalitetskontrol
VTC kan være frustrerende , hvis kvaliteten er dårlig.

Vurdere kvaliteten af ​​hver VTC for lyd og billede klarhed. Hvis du konsekvent er utilfredse med Skype , overveje at opgradere til en professionel telekonference selskab eller prøv ooVoo , en anden gratis eller meget rimelig mulighed for telekonferencer. Både Skype og ooVoo anvendes af den amerikanske kongres for at spare rejsetid og omkostninger, så deres kvalitet skal være bedre. Hvis din video er for mørk eller på anden måde er af dårlig kvalitet , kan problemet være med dit webcam i stedet for din VTC service. De fleste kameraer har sensorer, der tilpasser sig til rådighed lys, men ældre og billigere modeller ikke kan.