Mange jobs i dag kræver, at du læse store antal e-mails dagligt . For nogle positioner , er disse e-mails potentielle kunder , der skal sorteres igennem. For andre, er disse e-mails kunder, der har brug for at blive besvaret . At lære at effektivt læse disse e-mails er afgørende , da det vil sikre, at du nærmer dig opgaven på den rigtige måde og være så produktive som muligt . Instruktioner
1
Sortér de e-mails efter kategori . Sætte e-mails med lignende emner i grupper vil gøre læse dem lettere og vil give dig en bedre idé om, hvordan man kan sammenligne de e-mails .
2
Læs e-mails i klaser . Må ikke læse hver ny e-mail , så snart det ankommer. I stedet lade indbakken for at fylde op med en masse e-mails , så læs dem igennem i en session eller en flere lange sessioner , hvis der er et enormt antal e-mails.
3
Approach de e-mails med en skeptisk og kritisk holdning . Du bliver nødt til at analysere hver email , og at gøre det præcist skal du bo neutral og gøre afsenderen bevise hans punkter og forslag til dig .
4
Set filtre på din e-mail for at holde spam og uønskede meddelelser . Dette vil medvirke til at reducere den samlede mængde .