Elektronisk post , eller e-mail , er blevet en af ​​de mest populære former for kommunikation. Ikke alene email spare tid og penge , kan det også være et godt værktøj for personlig såvel som business kommunikation . En grundlæggende e-mail består af syv dele . Modtagerens adresse

Den første ting du skal indtaste, når du opretter en e-mail er modtagerens adresse . Dette indtastes , før du komponerer selve e-mailen . Dette felt er normalt findes i en af ​​de rum over meddelelsen. Et eksempel på en e-mail -adresse er : [email protected] . Når du sender en besked til flere modtagere være sikker på at adskille alle adresser med et komma.
Cc og Bcc

En anden mulighed, når du sender en besked til flere modtagere er at bruge Cc eller carbon copy og Bcc , blindkopi felter. Når du bruger Cc funktionen, kan alle modtagere se e-mail -adresser for alle meddelelsen blev sendt til . Hvis du vil have din kommunikation til at være mere privat , skal du vælge Bcc og identiteten af ​​de andre modtagere vil ikke blive vist .
Dato og klokkeslæt

datoen og tidspunktet en e-mail blev sendt er som regel inkluderet automatisk et sted i meddelelsen.
emnelinje

emnelinjen er den første del af din e-mail , som modtageren vil se . Når du indtaster emnelinjen være sikker på at medtage vigtige oplysninger, såsom hvad email er ca . Hvis du er for vage eller ikke indeholder nogen emnelinjen på alle, kan dit budskab kan forveksles med spam og slettet uden nogensinde at blive læst.
Krop

krop er, hvor du rent faktisk at skrive den besked, du ønsker sendt. Din besked kan være alt fra en professionel notat til en note til ven eller et familiemedlem . Prøv at undgå at skrive alt for meget i en e-mail og holde det begrænset til én skærm længde. Hvis du har en masse oplysninger, der skal sendes medtage det som en vedhæftet fil.
Ekstraudstyr

Vedhæftede ligner indhegninger i traditionel post . Hvis du har filer , som du ønsker at dele med din modtagerens du kan medtage dem som vedhæftede filer til e-mailen. Vær forsigtig, når du åbner vedhæftede filer sendt til dig , da de kan indeholde virus , og aldrig åbne en vedhæftet fil fra nogen, du ikke kender .
Signature

Nogle e-mail systemer tillader du indtaste en signatur, der vises automatisk i bunden af ​​hver besked du sender. Denne funktion er valgfri og kan slukkes og tændes efter behov.