Evnen til at få adgang til QuickBooks data fra flere computere kan være en vigtig nødvendighed for en lille virksomhed. På et lokalt netværk , hvor forskellige computere har brug for at få adgang til disse data, skal en Windows fildeling infrastruktur konfigureres. QuickBooks skal også korrekt licenseret at få adgang til data samtidigt fra flere steder . Tilslutning QuickBooks til flere computere kan øge produktiviteten dramatisk. Ting du skal
QuickBooks licens for hver computer
Vis Flere Instruktioner
Windows XP -konfiguration
1
Klik på " Start" knappen og vælg " Denne computer. "
2
Klik på menuen" Funktioner " og vælg" Mappeindstillinger ... "
3
Klik på" Vis " fanen. Nederst på listen , skal du sørge for " Brug enkel fildeling " ikke er valgt . Klik på "OK".
4
Find Quickbooks virksomhedens fil (er) du ønsker at dele .
5
Højreklik på mappen med den fil ( er) og vælg " Deling og sikkerhed ".
6
Klik på " Del denne mappe ", og enten acceptere eller ændre " Del navn. " Dette er, hvordan aktien vil blive vist på netværket.
7.
Klik på " Tilladelser " knappen. Vælg "Alle " under " Gruppe -eller brugernavne " sektionen. Klik på " Full Control" under "Tillad " kolonnen af " Tilladelser for Everyone" kassen.
8
Klik på knappen "Tilføj" . Skriv "gæster" uden citationstegn , og tryk på "Enter "-tasten. Klik på "Full Control" under "Tillad " kolonnen af " Tilladelser for gæster " boksen. Klik på "OK".
Konfigurere Windows Vista eller 7
9
Klik på " Start" knappen og vælg " Computer".
10 < p > Find Quickbooks virksomhedens fil (er) du ønsker at dele .
11
Højreklik på mappen med den fil ( er) , og vælg "Del med > Bestemte personer ... " < br >
12
Type " Alle" uden anførselstegn og tryk på " Enter "-tasten. Type "gæster" uden citater og tryk på "Enter "-tasten.
13
Vælg " Læs /Skriv " under " Permission Level " kolonnen for både "Alle" og "gæster ". Klik på "Del " knappen. Den fulde netværk sti til den delte mappe vises. Klik på " Udført ".
Connect QuickBooks til den delte fil (er)
14
Run QuickBooks på hver af de computere, du ønsker at bruge.
< Br > 15
Tryk på " CTRL + O " for at åbne virksomheden filen.
16
Find den delte selskab fil på netværket . I Windows XP , er det placeret under " My Network Places ". I Windows Vista og 7 , er det placeret under " Netværk ".
17
Valgte computer, der indeholder den delte mappe , og dobbeltklik på virksomheden filen for at åbne den.
< Br >