Når du bruger en faxmaskine til at sende følsomme oplysninger :
- Overvej sikkerheden af den modtagende faxmaskine og modtagerens sikkerhedspraksis.
- Krypter følsomme oplysninger, før de faxes.
- Brug et forsideark, der angiver oplysningernes følsomhed og modtagerens ansvar.
- Send følsomme oplysninger i en separat fax fra andre, ikke-følsomme dokumenter.
- Hold en fortegnelse over transmissionen, herunder dato, klokkeslæt, modtager og emne for faxen.
