Du skal aldrig Send klassificerede oplysninger over en faxmaskine, endda en "sikker".

Her er hvorfor:

* faxmaskiner er iboende usikre: Faxoverførsler opfanges let og læses af alle med adgang til faxlinjen. Selv hvis maskinen er mærket "sikker", er det ikke en pålidelig måde at beskytte klassificerede oplysninger på.

* Ingen garanti for ægthed: Der er ingen måde at være sikker på, hvem der faktisk modtager faxen. Nogen kunne aflytte transmissionen og sende en falsk bekræftelse.

* Risiko for kompromis: Selv hvis selve faxen er opfanget, skaber selve handlingen med at bruge en faxmaskine til klassificeret information en post, der kunne opdages og udnyttes.

I stedet for at bruge en faxmaskine, skal du bruge sikre kommunikationskanaler, der er godkendt til håndtering af klassificeret information:

* sikre netværk: Brug krypterede netværk specifikt designet til håndtering af klassificerede data.

* sikker e -mail: Brug krypterede e -mail -systemer med passende sikkerhedsprotokoller og adgangskontrol.

* Sikre messaging -platforme: Brug specialiserede messaging -apps designet til sikker kommunikation af klassificeret information.

* Fysisk levering: I nogle tilfælde kan fysisk levering af klassificeret information via en sikker kurer være nødvendig.

Følg altid de specifikke retningslinjer og procedurer, der er fastlagt af din organisation til håndtering af klassificeret information.