? Den praksis af kulstof kopiering er normalt anvendes til produktion af business bogstaver, men kan også bruges i personlig korrespondance. Karbonkopier , også kendt som høflighed kopier , samtidig ikke er rettet direkte til folk , der er anført i kopi sektion af et brev , indeholder oplysninger, der er relevante for disse personer . Vide, hvornår og hvordan man korrekt kopi breve formidler professionalisme og er en effektiv måde at holde grupper af informerede mennesker. Business Letters

Når du skriver en business brev , som en meddelelse om et afdelingsmøde af historiens fakultet medlemmer på et universitet , mere end blot fakultetet har brug for oplysningerne i dokumentet. Efter fat brevet til "Historien Department Faculty ", og skrive indholdet af brevet , skal du placere bogstaverne " cc " efterfulgt af et kolon på linjen under kommunikator underskrift , navn og titel , så linjen ser sådan ud: " cc: " . Brug kapital eller små bogstaver er acceptabel. Parter, der ikke er direkte påvirket af mødet, men har brug for at være opmærksom på at det bliver holdt , så som dekanen for Akademiske anliggender eller bly kontoførende , indgår i carbon copy felt. Medtag carbon kopieret modtagernes titler, når notering dem i kopi -området af en virksomhed brev .
Email

På tidspunktet for offentliggørelse , personlige og forretningsmæssige e-mails er almindelige metoder til at kommunikere oplysninger. Når du genererer email , er der tre felter for dig at indtaste modtagernes e-mail- adresser : "Til:" , "CC :" og " Bcc: " . I " Til: " feltet , indtaste e-mail -adressen på den eller de personer , til hvem korrespondance er rettet . Som en forretning brev , indtaste e-mail -adresser på personer eller grupper , til hvem email indhold er relevant, men ikke direkte involverer . Den " BCC : " feltet er for modtagere, der ikke er identificeret i den e-mail udgaver sendt til de personer, der er anført i feltet "Til :" og " CC: " felter. BCC er en forkortelse for "blind carbon copy ".
Personlig korrespondance

personlig korrespondance , der involverer den praksis af kulstof kopiering anvendes normalt i email-kommunikation og kun udføres på samme måde som med business e-mail korrespondance. Carbon kopiering i en personlig e-mail er ideel i nogle tilfælde , men ikke andre. For eksempel kan en far skriver til et barn på college ønsker at carbon kopiere hans kone , så når hun skriver barnet , hun ikke spilder energi på at skrive dublerede oplysninger . En kærlighed email , for eksempel, er et godt eksempel på en e-mail , som ikke bør være carbon kopieret.
Baggrund

Oprindeligt praksis af kulstof kopiering indebar brug af en tynd plade af kulstof papir , der blev anbragt mellem to ark papir til at producere en forretning brev kopi . Til sidst blev den praksis erstattet af No Carbon eller NCR, teknologi, der gjorde op med karbonpapir og produceret kopier ved at placere et tyndt lag af indkapslet blæk på bagsiden af ​​et ark papir . Laser og inkjet printere erstattet NCR -teknologi ved at udskrive flere kopier af et computer -genereret bogstav for kulstof kopiering forekomster .