Sletning alle e-mails fra en Exchange-postkasse opnås ved hjælp af et hjælpeprogram kaldet Exchange Mailbox Merge ( Exmerge ) . Dette værktøj , frit downloades fra Microsofts hjemmeside , giver dig mulighed for at udtrække , slette og gemme brugernes e-mails på en Exchange -server. Denne applikation giver en bekvem metode til administratorer til at slette postkasser , der indeholder hundredvis eller tusindvis af e-mails. Instruktioner
1
hente Exmerge hjælpeprogrammet fra hjemmesiden er angivet i afsnittet Ressourcer . Gem filen på en placering på din harddisk og udtrække den til en mappe på computeren. Når færdig , skal du dobbeltklikke på den eksekverbare at starte Exmerge ansøgningen.
2
Vælg " eksport eller import " på skærmen , der vises. Denne indstilling fjerner e-mail fra en Exchange-postkasse og gemmer det til en placering på harddisken. Klik på knappen "Næste" . Vælg " Trin 1: udtrække data fra en Exchange Server-postkasse " på næste skærmbillede , og klik
3
Indtast Exchange server navn og portnummer " Næste". . Indtast navnet på det domæne controller --- det er den server, der indeholder Active Directory liste over brugere på netværket. Klik på " Option" -knappen for at angive andre konfigurationer.
4
Klik på " Importer Procedure " -fanen og vælg "Arkiver Data Target Store. " Selvom indstillingen lyder, som om det blot sparer email til drevet , er det faktisk sletter e-mail fra målet brugerens postkasse og så gemmer det til drevet. En advarsel dialogboks angiver, at du er ved at slette e-mail. Klik på "OK " for at bekræfte .
5.
Klik på " Datoer "-fanen og vælg " All". Dette vil hente og slette e-mail fra alle datoer , hovedsagelig slette al e-mail i Exchange-postkassen (r) du vil snart angiver. Klik på " OK" knappen for at bekræfte indstillingen indstillinger.
6
Vælg standard "First Storage Group " option på det næste skærmbillede , og klik på knappen "Næste" . Den næste skærm beder dig om at vælge hvilken bruger postkasser, du ønsker at slette og arkivere . Vælg en eller flere brugere på listen. Klik på knappen "Næste" .
7
Vælg "English " og klik på knappen "Næste" . Vælg den placering på harddisken , hvor du vil Exmerge at gemme oplysningerne , og klik på knappen "Næste" . Klik på knappen "Næste" på følgende skærmbillede , og processen begynder. Afhængigt af hvor mange postkasser , du har valgt , kan processen tage flere minutter. Når du er færdig, er den e-mail gemmes på harddisken og slettes fra Exchange-postkasse .
