Funktionen "Gem som" er en kommando i forskellige softwareapplikationer, herunder tekstbehandlingsprogrammer, regneark, præsentationssoftware og mere, der giver brugerne mulighed for at gemme et ændret dokument eller en fil under et andet navn eller i et andet filformat. Her er et eksempel på brug af funktionen "Gem som" i Microsoft Word:

Trin til at gemme et Word-dokument ved hjælp af "Gem som":

1. Åbn det Microsoft Word-dokument, du vil gemme, ved at bruge "Gem som".

2. Klik på menuen "Filer" i øverste venstre hjørne af Word-vinduet.

3. Vælg indstillingen "Gem som" i menuen Filer.

4. I dialogboksen "Gem som" kan du se det aktuelle filnavn og placering.

5. Skift filnavnet til det, du vil omdøbe dokumentet til.

6. Vælg det filformat, du vil gemme dokumentet i, fra rullelisten "Gem som type". (f.eks. Word-dokument (.docx), PDF (.pdf), Rich Text Format (.rtf) osv.).

7. Vælg en placering på din computer eller skylager, hvor du vil gemme filen.

8. Klik på knappen "Gem" for at gemme det ændrede dokument med det nye filnavn og format.

Ved at bruge "Gem som" oprettes en kopi af den originale fil med det nye navn og format, du har angivet, og efterlader den originale fil urørt. Dette sikrer, at du har en sikkerhedskopi af den originale version og giver dig mulighed for at arbejde på forskellige versioner af det samme dokument uden at overskrive den forrige.