Trin 1:Åbn din database.

I Microsoft Access skal du klikke på fanen "Filer" og derefter klikke på "Åbn". Naviger til den mappe, hvor din database er placeret, og vælg den. Klik på knappen "Åbn".

Trin 2:Opret en ny forespørgsel.

I gruppen "Database" på båndet skal du klikke på knappen "Forespørgsel". I dialogboksen "Ny forespørgsel" skal du vælge indstillingen "Designvisning" og klikke på knappen "OK".

Trin 3:Vælg de tabeller og felter, du vil inkludere i din forespørgsel.

I dialogboksen "Vis tabel" skal du vælge de tabeller, du vil inkludere i din forespørgsel, og klikke på knappen "Tilføj". De valgte tabeller vil blive tilføjet til forespørgselsdesigngitteret.

Trin 4:Træk og slip de felter, du vil inkludere i din forespørgsel.

Fra ruden "Feltliste" skal du trække og slippe de felter, du vil inkludere i din forespørgsel, til forespørgselsdesigngitteret.

Trin 5:Angiv eventuelle kriterier for din forespørgsel.

I rækken "Kriterier" for hvert felt skal du indtaste de kriterier, du vil bruge til at filtrere dataene. Hvis du f.eks. ønsker at finde alle kunder, der bor i Californien, skal du indtaste "CA" i rækken "Kriterier" for feltet "Stat".

Trin 6:Klik på knappen "Kør".

I gruppen "Forespørgsel" på båndet skal du klikke på knappen "Kør". Resultaterne af din forespørgsel vil blive vist i forespørgselsdataarket.

Trin 7:Gem din forespørgsel.

I gruppen "Forespørgsel" på båndet skal du klikke på knappen "Gem". I dialogboksen "Gem som" skal du indtaste et navn til din forespørgsel og klikke på knappen "OK".

Din forespørgsel er nu færdig, og du kan bruge den til at hente data fra din database.