- Tjek størrelsen på din PST-fil. Hvis den er større end 2 GB, skal du opdele den i mindre filer.

- Luk alle åbne Outlook-applikationer. Dette vil forhindre, at der foretages ændringer i PST-filen under sikkerhedskopieringsprocessen.

Trin 2:Vælg en backup-destination.

- Vælg en sikker og sikker placering til at gemme din sikkerhedskopi. Dette kan være et netværksdrev, en ekstern harddisk eller en skybaseret lagertjeneste.

- Sørg for, at du har nok lagerplads. Du skal bruge mindst lige så meget plads som størrelsen på din PST-fil.

Trin 3:Opret en tidsplan for sikkerhedskopiering.

- Beslut hvor ofte du vil sikkerhedskopiere din PST-fil. Dette vil afhænge af, hvor vigtige dataene i filen er, og hvor ofte de ændres.

- Indstil en påmindelse om at udføre sikkerhedskopier regelmæssigt. Du ønsker ikke at glemme at sikkerhedskopiere din PST-fil og miste alle dine data.

Trin 4:Udfør sikkerhedskopieringen.

- Åbn Outlook.

- Vælg fanen "Filer" i øverste venstre hjørne af vinduet.

- Klik på knappen "Kontoindstillinger" i sektionen "Info" på båndet.

- Vælg "Outlook-datafil" i dialogboksen "Kontoindstillinger".

- Klik på knappen "Åbn filplacering".

- Vælg den PST-fil, som du vil sikkerhedskopiere, og kopier den til din backupdestination.

Trin 5:Bekræft sikkerhedskopien.

- Når du har kopieret PST-filen til din backupdestination, skal du kontrollere, at den er intakt.

- Måden du gør dette på vil variere afhængigt af, hvilken type backupplacering du bruger. (Dette trin er valgfrit)