Der er flere grunde til, at sikkerhedskopierede data gemmes et andet sted end hovedbygningen:

1. Katastrofegendannelse: Lagring af sikkerhedskopierede data et andet sted sikrer, at de er beskyttet i tilfælde af en katastrofe, såsom en brand, oversvømmelse eller jordskælv, der kan beskadige eller ødelægge hovedbygningen og de primære datalagringssystemer. Ved at opbevare en kopi af dataene off-site, kan organisationer hurtigt gendanne deres data og genoptage driften i tilfælde af en katastrofe.

2. Datasikkerhed: Lagring af sikkerhedskopierede data på et separat sted øger datasikkerheden ved at reducere risikoen for uautoriseret adgang eller tyveri. Hvis en ubuden gæst får adgang til hovedbygningen eller de primære datalagringssystemer, kan de muligvis kompromittere eller stjæle følsomme data. Ved at opbevare en sikkerhedskopi af dataene et andet sted, kan organisationer tilføje et ekstra lag af beskyttelse mod uautoriseret adgang og databrud.

3. Overholdelse af regler: Visse industrier og organisationer er forpligtet til at overholde regler, der kræver sikker lagring og backup af følsomme data. Lagring af sikkerhedskopierede data et andet sted kan hjælpe organisationer med at opfylde disse overholdelseskrav ved at sikre, at dataene opbevares på en sikker og geografisk spredt måde.

4. Forbedret datatilgængelighed: I nogle tilfælde kan lagring af sikkerhedskopierede data på en anden placering forbedre datatilgængeligheden. For eksempel, hvis en organisation har flere kontorer eller lokationer, kan lagring af sikkerhedskopierede data på en central placering gøre det lettere for autoriserede brugere at få adgang til dataene fra forskellige steder.

5. Omkostningsoptimering: Lagring af sikkerhedskopierede data et andet sted kan nogle gange føre til omkostningsoptimering. Ved at udnytte cloud storage eller off-site datacentre kan organisationer spare på udgifterne til at vedligeholde og sikre deres egen on-site datalagringsinfrastruktur.

Det er vigtigt for organisationer omhyggeligt at planlægge og implementere deres strategier for datasikkerhedskopiering og -gendannelse under hensyntagen til faktorer som f.eks. følsomheden af ​​dataene, lovkravene, målene for gendannelse efter katastrofe og løsningens overordnede omkostningseffektivitet.