Mulighed 1:Overskriv dataene
Hvis du overskriver dataene, vil de aktuelle data i Tally gå tabt og vil blive overskrevet med de importerede data. Denne mulighed bør kun vælges, hvis du er sikker på, at de data, der skal importeres, er nøjagtige og fuldstændige, og at du ikke har brug for de eksisterende data.
Mulighed 2:Spring over dupliker og importér ny
Hvis du vælger "Spring dupliker og importer ny", så vil Tally sammenligne dataene i filen, der skal importeres, med de eksisterende data i Tally. Eventuelle data, der matcher de eksisterende data, vil ikke blive importeret, og kun nye data vil blive tilføjet til Tally. Denne mulighed er nyttig, når du vil tilføje nye data til din Tally uden ved et uheld at duplikere eksisterende data.
Mulighed 3:Flet data
Hvis du vælger "Flet data", vil Tally flette de importerede data med de eksisterende data. Det vil gemme de seneste data for hver post og tilføje eventuelle nye poster fra den importerede fil til den eksisterende database i Tally. Denne mulighed er nyttig, når du skal opdatere nogle data i Tally og også vil tilføje nye data.
Hvis du er usikker på den bedste løsning, kan du altid vælge at "forhåndsvise" dataene, før du træffer en beslutning. Ved at vælge muligheden for at "Preview" dataene, vil du være i stand til at se de data, der vil blive importeret eller flettet med dine eksisterende Tally-data, og du kan derefter beslutte, hvilken mulighed der er bedst for dig.