Dataindtastning og arkivering er relateret, men ikke den nøjagtige samme opgave.
Indtastning af data involverer indtastning af data i et computersystem, normalt fra en papirformular eller en anden digital kilde. Dette kan omfatte indtastning af tekst, indtastning af tal eller valg af muligheder fra en rullemenu. Dataindtastning bruges ofte til at oprette en digital registrering af information, der tidligere kun var tilgængelig i fysisk form.
arkivering går ud på at organisere og opbevare fysiske eller digitale dokumenter på en systematisk måde, så de nemt kan genfindes, når der er behov for det. Dette kan omfatte oprettelse af et arkiveringssystem, mærkning og organisering af filer og vedligeholdelse af registreringer af, hvor filerne er placeret. Arkivering bruges til at holde styr på vigtige dokumenter og informationer, så de kan tilgås hurtigt og effektivt.
Mens dataindtastning og arkivering begge er vigtige opgaver, kræver de forskellige færdigheder og bruges til forskellige formål. Dataindtastning er fokuseret på at skabe digitale registreringer af information, mens arkivering er fokuseret på at organisere og opbevare både fysiske og digitale dokumenter.
