Bits
På det laveste niveau er bits. En bit er den mindste informationsenhed, der kan gemmes på en computer. Det kan være enten 0 eller 1.
Bytes
En byte er en gruppe på otte bits. Det kan repræsentere enhver værdi fra 0 til 255.
Tegn
Tegn bruges til at repræsentere bogstaver, tal og symboler. Hvert tegn er repræsenteret af en bestemt kode, kaldet en ASCII-kode.
Ord
Et ord er en gruppe af tegn, der behandles som en enkelt enhed af en computer. Længden af et ord kan variere fra computer til computer.
Felter
Et felt er en gruppe af ord eller tegn, der er relateret til hinanden. For eksempel kan en kundepost i en database indeholde et felt til kundens navn, et felt til kundens adresse og et felt til kundens telefonnummer.
Optegnelser
En post er en samling af felter, der er relateret til hinanden. For eksempel vil en kundepost i en database være en post.
Filer
En fil er en samling af poster, der er relateret til hinanden. For eksempel vil en kundedatabase være en fil.
Databaser
En database er en samling af filer, der er relateret til hinanden. For eksempel vil en virksomheds kundedatabase, produktdatabase og medarbejderdatabase alle være en del af virksomhedens database.