Elektronisk samarbejdet er processen med at dele information mellem distribuerede brugere. Groupware som Lotus Notes aktier databaser med kalendere, tidsplaner og dokumenter mellem brugere. Lotus Notes tillader brugere at oprette lokale replikationer af de vigtigste database på deres egne computere . Når flere databaser eksisterer muligheden af database konflikter opstår. Hvorfor forskellige databaser Exist
Lokale replikationer af databaser kan konfigureres til at holde oplysninger længere end den primære database indeholder tilpassede skabeloner og routing regler. Lokale database reproduktioner spare netværksressourcer ved at tillade brugere at stole på database lagret på deres computer. Netværksaktivitet så opstår under periodisk planlagte opdateringer i løbet non- peak-perioder eller efter brugerens anmodning.
Årsager til replikeringskonflikter
Lotus Notes låser ikke poster, når en bruger er redigere den. Når to brugere ændrer samme post i en Lotus Notes -database , kan der opstå konflikter . Lotus Notes forsøger at løse konflikten ved at spørge brugere, hvilken version af posten til at bruge. " Sams Teach Yourself Lotus Notes 7 i 10 minutter " stater " selv om mange programmer bruger replikering til at flytte kopier af data tættere på brugerne , Notes er usædvanligt i, at som standard , giver det brugerne mulighed for at foretage ændringer i data i enhver kopi af database ". Hvis samme data er ændret i master og replikerede databaser , en replikering konflikt opstår. Brug master- og lokale databaser i Lotus Notes skaber konflikt , når softwareversioner er ude af sync .
ACL Solutions
Hvis brugerne ikke kan oprette separate databaser , kan database konflikter ikke opstår .
Access Control Limits ( ACL) kan reducere replikeringskonflikter . ACL'er kan indstilles til at begrænse skrive og opdatere tilladelser til master -databasen. Når gentagelser af Lotus Notes -database er indstillet til read-only , brugerne får hurtigere adgang til de oplysninger og holde deres tilpassede Lotus indstillinger. Men at opstille Lotus databasereplikeringer , så brugerne ikke kan ændre de data, forebygger konflikter. Denne løsning kan kræve, at brugerne til at skifte mellem database replikaer og master databasen til at foretage ændringer i dokumenter.
Forebyggelse Database Konflikter
Update Lotus Notes versioner på brugernes computere, når de primære Lotus Notes-server er opgraderet. Træn brugere at foretage ændringer i databasen og gemme dem straks. Begræns brugen af lokale database replikaer gemt i brugernes computere . Direkte bruger i stedet for at arbejde inden for master -databasen . Lotus Notes kan konfigureres til altid at bruge den senest ændret version af dokumentet , når en database opstår konflikt . Lotus Notes database konflikter kan løses ved at flette alle ændringer i posten sammen. Lotus Notes -databaser opdateres ikke med det samme. Brugere kan forkorte opdateringsperioden at minimere tiden mellem, når de skifter en rekord , og når databasen er opdateret. Hyppig opdatering sikrer deres ændringer gemmes i databasen, og den tid, hvor rekord konflikter kan opstå, er reduceret.
