I Microsoft Access-program , som er en del af Microsoft Office-software pakke , kan du designe databaseforespørgsler at udsende specifikke oplysninger fra dine tabeller af information. Samtidig med at en ny forespørgsel , har du mulighed for at etablere nye felter ved hjælp af grundlæggende funktioner. For eksempel kan du bruge funktionen SAMMENKÆDNING til at opdatere et nyt felt med data fra en anden kolonne i tabellen. Instruktioner
1

Start Microsoft Access-program og åbne databasen fil, du vil bruge.
2

Klik på " Opret" fanen i værktøjslinjen øverst på vinduet , og klik på " Query Design "-knappen.
3

Fremhæv navnet på den tabel , der indeholder de felter, du vil referere , trykke på " Add " knappen og derefter klikke på " luk ".
4

Placer markøren ved siden af" Felt "række på knappen i vinduet.
5.

Indtast navnet på den første kolonne, du vil reference. Adgang vil forsøge at automatisk gætte navnet baseret på tilgængelige felter i databasen.
6

Angiv navnene på eventuelle yderligere kolonner, du vil referere til og adskille dem med "&" symbol. Dette vil fortælle Adgang til at bruge funktionen SAMMENKÆDNING , når du opdaterer feltet i forespørgslen.
7

Tilføj tekst eller tal til din forespørgsel felt ved at placere dem i anførselstegn .
8 < p> Klik på " Kør" knappen øverst i vinduet. Adgang vil nu opdatere forespørgslen felt, du oprettede med data fra de kolonner, du har valgt at referere .