Selvom Access 2003 viser det samlede antal elementer i dataarkvisning , kan du tilpasse optællingen baseret på en specifik forespørgsel i SQL-visning . For eksempel, hvis du har brug for at få det samlede antal kunder, der købte computere fra en virksomhed kan du instruere Adgang til at tælle dem. Derudover kan du tælle antallet af kunder, der opfylder bestemte kriterier , såsom kunder, der købte computere fra din virksomhed og bor i en bestemt by . Instruktioner
1

Klik på " Forespørgsler " fra " Objekter " i databasevinduet , og dobbeltklik på "Opret forespørgsel i design visning." Den " Vis tabel " dialogboksen åbnes.
2

Klik på " Tabeller " eller " Forespørgsler " fanen , og vælg enten "Tabel" eller " Forespørgsel ". Fremhæv bord /forespørgsel, du vil tælle , og klik på " Tilføj". Tæt på dialogboksen til at oprette forespørgslen.
3

Klik på " View" pilen for at udvide den og vælg " SQL View" for at se de data i SQL-visning . Dit indhold skal svare til : Hej

SELECT

FROM Kunder ,

Hvor "Kunderne " er navnet på den tabel eller forespørgsel , du åbnede
. 4

Udskift SQL med de emner , du ønsker at tælle i dit specifikke forespørgsel. For eksempel , for at finde det samlede antal kunder i " kunder" table bruge følgende : Hej

SELECT Count (*) AS Expr1

FROM Kunder ,
5

Udskift SQL-sætningen til at tilpasse de optalte elementer. For eksempel , for at finde det samlede antal kunder fra San Diego , kan du bruge følgende erklæring : Hej

SELECT Count (*) AS Expr1

FROM Kunder

WHERE Customers_City = " San Diego " ,
6

Vælg" Query "og" Kør " fra værktøjslinjen for at se resultaterne af dit count

.