En databasepost er en enkelt post i en databasetabel. Den består af et sæt felter eller kolonner, som hver indeholder en værdi relateret til posten. For eksempel kan en post i en kundedatabasetabel indeholde felter som kunde-id, navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Hver post repræsenterer en unik forekomst af en enhed, såsom en kunde, et produkt eller en ordre.

Poster er organiseret i tabeller, som er som regneark med rækker (poster) og kolonner (felter). Hver række i en tabel svarer til en enkelt post, og hver kolonne repræsenterer en bestemt type data. Felterne i en post kan være af forskellige datatyper, såsom tekst, tal, datoer eller billeder.

Databaser er struktureret på en måde, der giver mulighed for effektiv datahentning og -styring. Ved at organisere data i poster og tabeller bliver det nemmere at finde og opdatere specifik information, generere rapporter og udføre komplekse forespørgsler. Databaseposter tjener som grundlaget for opbygning og vedligeholdelse af robuste datastyringssystemer.