Access er et relationelt databasestyringssystem (RDBMS) fra Microsoft, der kombinerer den relationelle Microsoft Jet Database Engine med en grafisk brugergrænseflade og softwareudviklingsværktøjer. Den gemmer data i sit eget format baseret på Access Jet Database Engine. Det ejes i øjeblikket af Microsoft og er en del af Microsoft Office-pakken af ​​applikationer, inkluderet i Professional og højere udgaver eller sælges separat. Access er også bundtet med nogle udgaver af Microsoft 365.

Adgang bruges i vid udstrækning til:

1. Datastyring

Access giver dig mulighed for at oprette og administrere relationelle databaser, som gemmer og organiserer data effektivt. Du kan oprette tabeller til at gemme relateret information, definere datatyper, indstille primære og fremmede nøgler til dataintegritet og etablere relationer mellem tabeller.

2. Forespørgsel og rapportering

Access leverer en kraftfuld forespørgselsmotor, der sætter dig i stand til at hente og manipulere data fra din database. Du kan oprette enkle eller komplekse forespørgsler til at filtrere, sortere og analysere data, samt generere rapporter for at præsentere dine data i forskellige formater, herunder diagrammer og grafer.

3. Form- og rapportdesign

Access tilbyder en visuel formular og rapportdesigner til at skabe brugervenlige grænseflader til datainput og rapportering. Du kan designe brugerdefinerede formularer til indtastning og redigering af data og oprette visuelt tiltalende rapporter for at præsentere resultaterne af dine forespørgsler.

4. Makroer og automatisering

Access understøtter automatisering gennem makroer og Visual Basic for Applications (VBA). Du kan oprette makroer til at udføre gentagne opgaver, automatisere almindelige handlinger og udvide din databases funktionalitet. VBA giver dig mulighed for at skabe mere avancerede brugerdefinerede applikationer og forbedre funktionaliteten af ​​din Access-database.

5. Databaseadministration

Access inkluderer værktøjer til databaseadministrationsopgaver, såsom sikkerhedskopiering og gendannelse af databaser, komprimering og reparation af databaser, indstilling af brugertilladelser og administration af brugere og grupper.

6. Integration med Microsoft Office

Access integreres problemfrit med andre Microsoft Office-applikationer, så du nemt kan importere og eksportere data fra Excel-regneark, Word-dokumenter og Outlook-e-mail-meddelelser til din Access-database.

7. Udvikling af webdatabase

Access giver mulighed for at oprette webdatabaser, der kan publiceres online ved hjælp af Microsoft SharePoint eller Access Services, så du kan dele data og samarbejde med andre over internettet.

Overordnet set er Access et brugervenligt og kraftfuldt værktøj til at skabe og administrere relationelle databaser, der giver forskellige funktioner til datastyring, forespørgsel, rapportering, formular- og rapportdesign, automatisering, databaseadministration og integration med andre Microsoft Office-applikationer.