* Data gemmes centralt i et enkelt lager. Dette gør det nemmere at administrere og få adgang til data, og det reducerer risikoen for dataredundans og inkonsistens.

* Data er struktureret på en logisk måde. Dette gør det lettere at forespørge og rapportere om data, og det giver et grundlag for dataanalyse.

* Databasestyringssystemer (DBMS'er) bruges til at administrere og få adgang til data. DBMS'er giver en række funktioner og værktøjer, der gør det nemmere at arbejde med data, herunder:

* Data definition language (DDL) :Bruges til at oprette og ændre databasestrukturer.

* Datamanipulationssprog (DML) :Bruges til at indsætte, opdatere og slette data.

* Forespørgselssprog :Bruges til at hente data fra en database.

* Transaktionsstyring :Bruges til at sikre, at databasetransaktioner udføres atomisk og konsekvent.

* Sikkerhed :Bruges til at beskytte data mod uautoriseret adgang.

Filbaseret tilgang

* Data gemmes i flere filer, som hver administreres af et separat program. Dette gør det sværere at administrere og få adgang til data, og det øger risikoen for dataredundans og inkonsistens.

* Data er ikke struktureret på en logisk måde. Dette gør det sværere at forespørge og rapportere om data, og det giver et dårligt grundlag for dataanalyse.

* Filstyringssystemer (FMS'er) bruges til at administrere og få adgang til data. FMS'er giver begrænsede funktioner og værktøjer til at arbejde med data sammenlignet med DBMS'er.

* Data er ikke så sikker, som den er i en database. Filbaserede systemer er mere sårbare over for uautoriseret adgang, hacking og andre sikkerhedstrusler.

* Den filbaserede tilgang understøtter ikke flere brugere på samme tid

Sammenligning af databasetilgang og filbaseret tilgang

| Funktion | Databasetilgang | Fil-baseret tilgang |

|---|---|---|

| Datalagring | Centraliseret | Decentraliseret |

| Datastruktur | Logisk | Fysisk |

| Datahåndtering | DBMS | FMS |

| Funktioner og værktøjer | Stort udvalg | Begrænset |

| Sikkerhed | Høj | Lav |

| Multi-user support | Ja | Nej |