Det er ikke, at databasestyring er relateret For MS Access er det mere nøjagtigt at sige, at MS Access er et værktøj til databasestyring .

Tænk på det på denne måde:

* Databasestyring er det overordnede koncept om organisering, lagring, hentning og manipulering af data. Det omfatter forskellige opgaver som:

* Design af databaser

* Sikring af dataintegritet

* Administration af brugeradgang og sikkerhed

* Forespørgsel og udtrækning af oplysninger

* Sikkerhedskopiering og gendannelse af data

* MS Access er en softwareapplikation, der er specifikt designet til at udføre disse databasestyringsopgaver. Det giver en brugervenlig grænseflade og værktøjer til:

* Opret og designdatabaser (tabeller, forhold osv.)

* Input og administrere data

* Byg spørgsmål for at udtrække specifikke oplysninger

* Generer rapporter baseret på dataene

* Automatiser opgaver ved hjælp af makroer

* Opret enkle applikationer med formularer og brugergrænseflader

I det væsentlige er MS Access en måde at implementere principperne og praksis for databasestyring. Det er som at sige, at "kørsel" er relateret til "en bil" - bilen er et værktøj, der giver dig mulighed for at køre.

Mens MS Access er et vidt brugt værktøj, især til mindre databaser, er det ikke den eneste. Andre databasestyringssystemer (DBMS) inkluderer:

* Microsoft SQL Server: Et mere robust system til større databaser og applikationer på virksomhedsniveau.

* mysql: En populær open source DBMS.

* Oracle -database: Et kraftfuldt og funktionsrigt system, der ofte bruges i store organisationer.

* postgresql: En anden stærk open source DBMS kendt for sin pålidelighed og dataintegritet.

Hver DBMS har sine egne styrker og svagheder, hvilket gør dem velegnede til forskellige situationer. De deler dog alle det grundlæggende formål med at lette databasestyring.