En database i Microsoft Access består af følgende nøglekomponenter:
1. Tabeller:
* Den grundlæggende byggesten i en adgangsdatabase.
* Tabeller lagrer data i et struktureret format, organiseret i rækker (poster) og kolonner (felter).
* Hver tabel repræsenterer en bestemt enhed, som kunder, produkter, ordrer osv.
* Data inden for en tabel er typisk organiseret ved hjælp af en primær nøgle, der unikt identificerer hver post.
2. Forespørgsler:
* Bruges til at hente og manipulere data fra et eller flere tabeller.
* De giver dig mulighed for at filtrere, sortere, beregne og kombinere data baseret på specifikke kriterier.
* Forespørgsler gemmer ikke data selv, men definer snarere de specifikke data, du vil hente.
3. Formularer:
* Giv en brugervenlig grænseflade til indtastning, redigering og visning af data i en database.
* Formularer er visuelle repræsentationer af data fra tabeller og kan designes til at forenkle datainput og forbedre anvendeligheden.
4. Rapporter:
* Bruges til at præsentere data fra din database på en formateret og professionel måde.
* De kan opsummere data, generere diagrammer og grafer og give indsigtsfulde analyser.
* Rapporter bruges ofte til udskrivning, deling eller eksport af data.
5. Macroos &VBA (Visual Basic til applikationer):
* Makroer giver dig mulighed for at automatisere opgaver og oprette brugerdefineret funktionalitet i din database.
* VBA er et programmeringssprog, der giver mere avancerede muligheder til automatisering af processer og oprettelse af brugerdefinerede applikationer inden for adgang.
6. Moduler:
* Indeholder VBA -kode, der definerer procedurer og funktioner.
* Brugt til at skrive mere kompleks logik og kode til at udvide databasens funktionalitet.
7. Dataadgangssider (DAPS):
* Webbaserede grænseflader, der giver brugerne adgang til og interagerer med data i en adgangsdatabase fra en webbrowser.
* DAPS ligner formularer, men er designet til online brug.
8. Forhold:
* Definer, hvordan tabeller er knyttet sammen, hvilket sikrer datakonsistens og integritet.
* Forhold giver dig mulighed for at oprette forbindelse til relaterede data på tværs af forskellige tabeller, så du kan hente omfattende oplysninger ved at forespørge flere tabeller.
Sammenfattende er en adgangsdatabase bygget på sammenkoblingen af disse komponenter, der arbejder sammen for at gemme, styre og analysere information effektivt.