Adgang er et relationel databasestyringssystem (RDBMS) .

Her er hvorfor:

* relationel: Adgang bruger tabeller til at gemme data, og disse tabeller er relateret til hinanden gennem fælles felter (som et "medarbejderid" -felt, der forbinder en "medarbejder" -tabel til en "projekter" -tabel).

* databasestyringssystem: Adgang giver værktøjer til oprettelse, styring og forespørgsel om disse data, herunder en visuel grænseflade, SQL (struktureret forespørgselssprog) support og rapporteringsfunktioner.

Mens Access er et kraftfuldt værktøj, betragtes det typisk som en desktoporienteret database-løsning, der er egnet til mindre projekter og individuelle brugere. Til større applikationer på virksomhedsniveau foretrækkes der normalt mere robuste og skalerbare databasesystemer.