Du kan ikke direkte tilføje tekstfiler til en MS Access -database på den måde, du kan tilføje et tabel eller andre data. Adgangsdatabaser er designet til at gemme strukturerede data i tabeller, ikke ustrukturerede tekstfiler.
Du kan dog importere dataene fra tekstfiler til tabeller i din Access -database . Her er hvordan:
1. Forberedelse af din tekstfil:
* format: Sørg for, at din tekstfil er i et format, som adgang kan forstå, som komma-adskilte værdier (CSV), tab-afgrænset eller fast bredde.
* struktur: Hvis din tekstfil har overskrifter, kan adgang automatisk oprette tabelstrukturen. Ellers skal du definere det manuelt.
2. Import af dataene:
* Åben adgang: Åbn din adgangsdatabase.
* import: Gå til eksterne data> import .
* Vælg filtype: Vælg den relevante filtype (CSV, tekst osv.).
* Find fil: Gennemse til placeringen af din tekstfil.
* Importindstillinger: Vælg den korrekte afgrænser (komma, fane osv.) Og alle andre muligheder, der er nødvendige for din fil.
* Tabelnavn: Vælg et navn til din nye tabel i databasen.
* import: Klik på Importer .
3. Visning af dataene:
* Åben tabel: Din importerede tekstfil vil nu være tilgængelig som en tabel i din Access -database. Du kan åbne dem og se dataene.
Vigtige overvejelser:
* Datatyper: Adgang forsøger automatisk at bestemme datatypen for hver kolonne i dit tabel baseret på de importerede data. Du kan justere disse datatyper senere om nødvendigt.
* Dataintegritet: Det er vigtigt at sikre, at din tekstfil har ensartede dataformater, og at dataene er rene (f.eks. Ingen ekstra mellemrum eller specialtegn).
* Flere tekstfiler: Du kan importere data fra flere tekstfiler til den samme tabel eller oprette separate tabeller for hver fil.
* kode til automatisering: For gentagne import eller mere komplekse scenarier kan du bruge VBA -kode til at automatisere processen.
Alternativer til import:
* Linkede tabeller: Hvis du har brug for at arbejde direkte med tekstfilerne uden at importere dataene, kan du linke dem til din Access -database. Dette skaber en forbindelse til filerne, så du kan forespørge og manipulere dataene inden for adgang.
* Datamakro: Adgang giver datamakroer, der kan bruges til at behandle data fra eksterne kilder, herunder tekstfiler. Disse kan udløses af specifikke begivenheder, såsom at åbne en database eller importere data.
Husk, adgang er primært designet til struktureret datastyring. Mens du kan importere data fra tekstfiler, er det bedst at bruge de rigtige værktøjer til jobbet. Hvis du arbejder med store mængder ustrukturerede data, kan andre værktøjer som Python eller R muligvis være bedre egnet.
