Her er tre fordele ved en elektronisk database over en manuel database:

1. hastighed og effektivitet: Elektroniske databaser giver mulighed for utroligt hurtig søgning, sortering og hentning af information. Dette er en enorm tidsbesparende sammenlignet med manuelt sigtning gennem papirfiler eller regneark. Du kan nemt finde specifikke data med et par tastetryk, og ændringer kan foretages og reflekteres i hele databasen med det samme.

2. nøjagtighed og konsistens: Med manuelle databaser forekommer det mere sandsynligt, at der opstår fejl på grund af menneskelig input, misfilering eller uoverensstemmelser i dataindtastningen. Elektroniske databaser gennem datavalideringsfunktioner og automatisering kan minimere disse fejl. Data gemmes i et standardiseret format, hvilket sikrer konsistens og nøjagtighed.

3. Tilgængelighed og samarbejde: Elektroniske databaser er tilgængelige hvor som helst med en internetforbindelse, hvilket gør det lettere for flere brugere at få adgang til og samarbejde om de samme data. Dette muliggør bedre kommunikation og teamwork, især for store organisationer eller teams, der arbejder eksternt.