Eksempel på en papirbaseret database:bibliotekskortkatalog

Et traditionelt bibliotekskortkatalog er et godt eksempel på en papirbaseret database. Sådan fungerer det:

* Dataorganisation: Hver bog på biblioteket er repræsenteret af et kort I kataloget. Dette kort indeholder vigtige oplysninger som:

* Titel: Navnet på bogen

* Forfatter: Den (e), der skrev bogen

* Emne: De vigtigste emne (er), der er dækket af bogen

* Opkaldsnummer: En unik identifikator, der hjælper med at finde bogen på hylderne

* Andre oplysninger: Kan omfatte udgivelsesdato, udgiver eller andre detaljer.

* hentning: Kortene er organiseret i alfabetiske skuffer , med den vigtigste post, der normalt er forfatterens efternavn. Du kan også finde bøger efter titel eller emne ved at gennemse de relevante skuffer.

* datastruktur: Kortkataloget er en lineær database , hvor information gemmes sekventielt på kort. Hvert kort repræsenterer en enkelt post.

* Begrænsninger:

* vanskeligt at søge: At finde specifikke oplysninger kræver at gennemse flere skuffer eller bruge indekskort til yderligere søgninger.

* langsomt at opdatere: Tilføjelse af nye poster eller opdatering af eksisterende kræver manuelt at oprette eller ændre kort, hvilket kan være tidskrævende.

* Fysisk rum: Kortkataloget kræver betydelig plads til opbevaring.

Moderne biblioteker: De fleste biblioteker er overført til digitale databaser (online kataloger), der tilbyder hurtigere søgning, lettere opdateringer og større tilgængelighed.

Dette eksempel viser, hvordan papirbaserede databaser engang var vigtige for at organisere og få adgang til information. De illustrerer principperne for datalagring og hentning, omend på en mere manuel og tidskrævende måde sammenlignet med moderne digitale databaser.