Elektronisk databehandling (EDP) involverer flere faser til effektiv håndtering og behandling af data. Disse faser hjælper med at sikre nøjagtig og effektiv databehandling, fra at definere krav til at levere ønskede output. Her er de vigtigste faser af EDP:

1. Systemanalyse:

- Denne fase involverer indsamling og forståelse af forretningskrav for at bestemme formålet og specifikke behov for databehandlingssystemet.

- Analytikere studerer eksisterende processer, identificerer ineffektiviteter og vurderer, om et nyt eller forbedret databehandlingssystem er nødvendigt.

2. Systemdesign:

- Baseret på den indsigt, der er opnået under systemanalysefasen, fokuserer denne fase på at designe det nye eller modificerede databehandlingssystem.

- Det omfatter udvikling af systemspecifikationer, valg af passende hardware og software og etablering af datastrukturer, inputmetoder og outputformater.

3. Programmering:

- I denne fase oversætter programmører systemdesignet til computerkode.

- De skriver programmer og moduler baseret på de definerede algoritmer, datastrukturer og brugergrænseflader for at automatisere databehandlingsopgaverne.

4. Test:

- De udviklede programmer gennemgår strenge tests for at identificere og rette eventuelle fejl, fejl eller uoverensstemmelser.

- Forskellige typer test, såsom enhedstest, integrationstest, brugeraccepttest og ydeevnetest, udføres for at sikre, at systemet fungerer efter hensigten.

5. Implementering:

- Når systemet har bestået alle testfaser, er det klar til implementering.

- Denne fase involverer installation af den nødvendige hardware og software, migrering af data og træning af brugere i, hvordan man betjener det nye system.

6. Operationer:

- Det er den igangværende fase, hvor databehandlingssystemet tages i regelmæssig brug.

- Data indtastes og behandles, rapporter genereres, og brugere interagerer med systemet for at udføre deres daglige opgaver.

7. Vedligeholdelse:

- Da systemet er i drift, kan det kræve vedligeholdelse og opdatering for at imødekomme skiftende forretningsbehov eller teknologiske fremskridt.

- Denne fase omfatter overvågning af systemets ydeevne, anvendelse af softwarerettelser og de nødvendige forbedringer for at holde systemet kørende.

8. Opsigelse:

- I tilfælde af at systemet bliver forældet, ineffektivt eller ikke længere stemmer overens med forretningsmålene, skal det muligvis afsluttes eller udskiftes.

- Denne fase involverer nedlukning af systemet, migrering af data til et nyt system, hvis det er nødvendigt, og sikring af kontinuitet i driften.