Filen, der indeholder definitioner for et sæt afsnit og karakterstilarter til standardlayoutet for et nyt dokument, kaldes en skabelon .

Skabeloner er foruddesignede dokumenter, der kan bruges som udgangspunkt for oprettelse af nye dokumenter. De inkluderer ofte foruddefinerede stilarter, formatering og endda indhold, der kan tilpasses, så de passer til dine behov.

For eksempel kan en skabelonfil i Microsoft Word definere stilarterne til overskrifter, kropstekst, fodnoter og andre elementer sammen med standard sidelayout og marginer. Når du opretter et nyt dokument baseret på en skabelon, arver det alle de foruddefinerede stilarter og formatering.