QuickBooks 2009 er et regnskab program udviklet og udgivet af Intuit . QuickBooks er beregnet til den lille virksomhed demografiske, selvom enkeltpersoner også kan nyde godt af dens robuste regnskabsmæssige funktioner. For eksempel kan QuickBooks hjælpe en lille virksomhed håndtere fakturering, løn og fakturering. Lær at bruge QuickBooks 2009 for at hjælpe med at organisere din virksomheds økonomi og få mest ud af softwarens budgetterings kapaciteter. Instruktioner
1

Start Quickbooks 2009 -softwaren ved at dobbeltklikke på dens genvej ikonet på computerens skrivebord eller ved at få adgang til den fra menuen Start på listen over installerede programmer.
2

Tilpas Quickbooks 2009 titellinjen . Titellinjen og dens knapper kan omarrangeres og organiseret til at give dig lettere adgang til QuickBooks 2009 funktioner, du bruger mest. Det kan spare meget tid , som du ikke vil have til at grave gennem forskellige menuer for at finde de QuickBooks tjenester, som du har brug for. Åbn den service eller et vindue , som du vil føje til QuickBooks værktøjslinjen. Klik på "Vis" i øverste menubjælke og vælg " Føj Vindue til Icon Bar. " Du kan også tilføje rapporter og dokumenter , som du får adgang til ofte.
3

adgang til dine kundedatabaser i kundens , leverandør eller Medarbejder Centres . Vinduerne vise alle relevante transaktioner , budgetter , fakturaer og finansielle data for den specifikke gruppe. Klik på et center vindue (fx Vendors ) og vælge enten " Kunder og job" eller fanen "Handel " fanen. Klik på pilen i øverste højre hjørne af fanen til at vise alle data aggregeret under fanens overskrift. Omarrangere eller redigere oplysninger, der vises i hver menu ved at tilføje nye data kolonner. For eksempel kan du tilføje kolonner , hvis du vil have kundernes postadresser vises.
4

dig bekendt med QuickBooks lister , en ny funktion til 2009- versionen af ​​den finansielle software program . Lister arrangere og organisere alle vigtige data for leverandører, kunder og medarbejdere. Tidligere versioner af QuickBooks gjort dig adgang til disse data fra Lister menuen. For at spare tid , disse data er nu direkte tilgængelig fra Kunden, Vendor eller Medarbejder menuer. For eksempel, hvis du ønsker at oprette en faktura for en sælger på " Leverandører " -fanen og vælg "Opret faktura" (eller pressCtrt + I ") .
5.

Opret en visuel graf for at se en grafisk repræsentation af , hvordan din virksomheds finanser holder op . Klik på "Rapporter" i den øverste menubjælke og vælg " Company & Financial " . Klik på " indtægter og omkostninger Graph " for at oprette en graf , der vil visuelt vise dine udgifter , indtægter og andre relevante finansielle data. dette kan være en nyttig måde at overvåge din lille virksomhed ' finansielle sundhed. Hvis du planlægger at gennemgå disse oplysninger ofte , tilføjer grafen til din menu bar for nem adgang.
6

Backup dine QuickBooks 2009 kundedata at undgå at miste vigtige oplysninger skal din computers harddisk nedbrud eller bliver beskadiget . Klik på "File " i øverste menubjælke og vælg "Gem kopi eller Backup" . Klik på " Portable Company File " og klik på "Næste" knap. Angiv den placering, som du vil QuickBooks at gemme data , og tryk derefter på " gem" knappen . Afhængig af hastigheden på din computer-processor, kan denne proces tage flere minutter. Backup de eksporterede data til en tom cd /dvd eller et flashdrev. Foretag hyppige sikkerhedskopier til dine QuickBooks data for at beskytte vigtige forretningsoplysninger fra software eller hardware fejl .