De folk på Intuit havde ét mål i tankerne , da de skabte QuickBooks : Gør det nemt for alle at spore deres finansielle sundhed. De har forenklet processen så meget, at skabe journaloptegnelser er blevet en forholdsvis enkel proces. Her er et par tips om, hvordan du opretter og redigerer journaloptegnelser . Instruktioner
1
Indtast data i de forskellige former i QuickBooks , såsom fakturaer, regninger og checks . Et tidsskrift post bør oprettes automatisk "bag kulisserne ". Dette forenkler processen og eliminerer den kedelige opgave genindtaste oplysninger flere gange.
2
Gem transaktionen , og vælg " Rapporter> Transaktioner " fra drop down -menuen , eller klik på tidsskriftet ikonet i nyere versioner af programmet . Du kan også se "General Journal " eller " GENJRNL " i registret efter denne er blevet oprettet.
3
Se efter, om posten er blevet registreret korrekt. Hvis ikke, gå tilbage til den form, som oplysningerne er blevet indtastet og ændre det. Derefter kontrolleres igen dagbog ved at gå det ved hjælp af processen skitseret ovenfor .
4
Luk out regnskabsåret ved at gøre absolut ingenting. QuickBooks lukker automatisk de år og starter en ny serie af poster for dig ved automatisk at overføre nettoindtægt i en overført resultat konto. Desværre kan du ikke se denne dagbog .
5.
Prøv ikke at redigere journaloptegnelser . I stedet gå tilbage til de oprindelige formularer og redigere dem . Redigering journaloptegnelser kan resultere i fejl i rapporteringen processen.