1. Kontroller faxnummeret. Før du starter faxprocessen, skal du sikre dig, at du har det korrekte faxnummer. Dobbelttjek modtagerens faxnummer for at sikre, at det er nøjagtigt og fuldstændigt.

2. Forbered dokumentet. Faxmaskiner kan sende både sort-hvide og farvedokumenter. Det er dog generelt bedst at bruge sort-hvide dokumenter til faxformål, da farvefaxer måske ikke altid er kompatible med ældre faxmaskiner. Sørg for, at dit dokument er klart, læseligt og har tilstrækkelig kontrast mellem teksten og baggrunden.

3. Indlæs dokumentet. Forskellige faxmaskiner har forskellige metoder til ilægning af dokumenter. Se din faxmaskines brugervejledning for specifikke instruktioner. Typisk kan du lægge dokumentet i den automatiske dokumentføder (ADF) eller placere det med forsiden opad på scannerens glasplade.

4. Indstil destinationen. Indtast modtagerens faxnummer ved hjælp af det numeriske tastatur på faxmaskinen. Nogle faxmaskiner giver dig også mulighed for at gemme ofte brugte faxnumre i adressebogen.

5. Juster indstillinger. Yderligere indstillinger skal muligvis justeres, før du sender en fax, afhængigt af den type dokument, du sender, og din faxmaskines muligheder. Almindelige indstillinger omfatter opløsning (for billedkvalitet), transmissionshastighed og kontrast. Se din faxmaskines brugervejledning for specifikke instruktioner om, hvordan du justerer disse indstillinger.

6. Begynd at sende. Når du har bekræftet modtagerens faxnummer og justeret de nødvendige indstillinger, skal du trykke på knappen "Send" eller "Start" på faxmaskinen for at starte faxprocessen.

7. Bekræft vellykket transmission. Faxmaskinen genererer typisk en bekræftelsesrapport eller log, der angiver status for faxtransmissionen. Denne rapport kan indeholde detaljer såsom dato og klokkeslæt for transmissionen, modtagerens faxnummer, og om transmissionen lykkedes eller ej.

Bemærk: Forskellige faxmaskiner kan have variationer i deres funktioner og betjening, så det er altid en god idé at henvise til brugervejledningen fra producenten for specifikke instruktioner og vejledning.