A Computeriseret Financial Management Information System (FMIS) er et softwarebaseret system, der bruges af organisationer til at styre deres økonomiske operationer effektivt. Det omfatter en lang række funktioner, herunder:

kernefunktioner:

* Regnskab: Optagelse af økonomiske transaktioner, generering af regnskaber (balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse) og styring af konti, der skal betales og tilgodehavende.

* Budgettering: Oprettelse og styring af budgetter, sporing af faktiske udgifter mod budgetmål og levering af variansanalyse.

* Finansiel rapportering: Generering af tilpassede rapporter for interessenter, herunder ledere, investorer og regulatoriske organer.

* Finansiel analyse: Udførelse af økonomisk analyse af data, identificering af tendenser og giver indsigt til beslutningstagning.

* Kontantstyring: Håndtering af pengestrøm, forudsigelse af likviditetsbehov og optimering af kontantbalancer.

* Investeringsstyring: Sporing og analyse af investeringsydelse, styring af porteføljetildeling og rapportering om investeringsafkast.

Andre funktioner:

* Datasikkerhed: Beskyttelse af følsomme økonomiske data mod uautoriseret adgang.

* revisionsspor: Sporing af alle ændringer, der er foretaget i økonomiske poster til revisionsformål.

* integration med andre systemer: Forbindelse med andre forretningssystemer som ERP, CRM og HR -systemer for at lette dataflow og forbedre forretningsinformation.

* automatisering: Automatisering af rutineopgaver såsom dataindtastning, rapportgenerering og forsoning.

Fordele ved at bruge en edb -FMI'er:

* øget effektivitet: Automatisering af opgaver, reduktion af manuelle fejl og forbedring af nøjagtigheden.

* Forbedret beslutningstagning: Tilvejebringelse af rettidig og nøjagtig økonomisk information til bedre beslutningstagning.

* Bedre kontrol: Etablering af klare økonomiske kontroller, reduktion af svigrisici og forbedring af overholdelsen.

* Forbedret synlighed: Tilvejebringelse af et omfattende overblik over økonomiske resultater og operationer.

* Omkostningsbesparelser: Reduktion af manuel arbejdskraft, eliminering af fejl og optimering af ressourcetildeling.

Eksempler på FMIS -software:

* SAP ERP: Et omfattende virksomhedsressourceplanlægningssystem med robuste økonomiske styringsfunktioner.

* Oracle Financials: Et andet førende ERP -system, der tilbyder en omfattende pakke med økonomiske styringsværktøjer.

* Microsoft Dynamics 365 Finansiering: En skybaseret økonomisk styringsløsning designet til virksomheder i alle størrelser.

* intacct: En skybaseret regnskab og økonomisk styringssoftware til mellemmarkedsvirksomheder.

* Xero: En skybaseret regnskabssoftware designet til små virksomheder.

Konklusion:

En edb-FMI'er er et vigtigt værktøj for moderne organisationer, der giver en centraliseret platform til styring af økonomiske operationer, forbedring af effektiviteten, forbedring af beslutningstagning og drivkraft.