At lære at oprette en søgbar database i Microsoft Excel kan du bruge Excel som du ville en database program som Microsoft Access : som et middel til at skabe og organisere data på en måde , som andre data applikationer kan nemt adgang . Værktøjet er indbygget i Excel , du kan bruge til at bekræfte, at du har oprettet en søgbar database er Microsoft Query . Denne applikation lader dig køre forespørgsler i et almindeligt anvendt dataforespørgslen sprog kaldet SQL om datakilder i flere forskellige formater. Instruktioner
1

skrive følgende data i et nyt regneark , trykke på " Tab" i stedet for kommaer. Disse data er for en hypotetisk kunst levering butik. Klik med musen på data øverste venstre celle , og træk derefter ned til nederste højre celle for at vælge de data . Type " ArtProducts " i venstre tekstboksen over regnearksgitteret . Denne handling navngiver bordet, hvilket gør det lettere at identificere i databaseforespørgsler .

Produkt, pris

pensel, 1,98

Gesso , 3,45
2

Klik på " File" menuen "Luk" kommandoen , og klik derefter på "OK" for at angive, at du vil gemme projektmappen . Type " ArtProduct " til filnavnet , og klik derefter på "Gem " for at gemme projektmappen. Klik på " File" menuen "Ny" kommando til at oprette en ny projektmappe , og klik derefter på "Data" på fanen "Andre kilder " ikonet. Klik på "Microsoft forespørgsel. "
3

Klik på " Excel-filer " i " Vælg data " dialogboksen , og klik derefter på "OK". Microsoft forespørgsel vil vise en dialogboks med til at vælge en Excel-projektmappe -fil. Naviger til og dobbeltklik på den projektmappe, du gemte i det forrige trin , og klik derefter på "OK".
4

Klik på pilen knappen i " Kolonner " dialogboksen for at fortælle Excel du vil basere din forespørgsel på " ArtProduct " database er opført i den venstre rude. Klik på "Næste " og derefter klikke på "Vis data" -knappen. Microsoft Query hovedvinduet åbnes.
5.

Klik på " View" menuen " SQL " kommando , og skriv derefter SQL- erklæring efter dette trin i den nye dialogboks. Denne erklæring kører en forespørgsel på din " ArtProducts " database for at vælge kun de produkter, hvis prisen er større end $ 2.00. Klik på "OK" for at udføre forespørgslen. Excel vil kun vise " Gesso " produkt , der bekræfter, at du har oprettet en Excel -database , hvis poster, du kan selektivt søge med SQL-kommandoer fra forespørge programmer som Microsoft Query .

SELECT *

FROM ArtProducts

hvor ArtProducts.price > 2,00 ,