Microsoft Excel er et kraftfuldt data beregning og styringsredskab. Det kan bruges til at gemme, beregne og præsentere data i tabeller, diagrammer og grafer . Kende et par genveje på at indtaste data og deling projektmapper kan spare masser af tid på gentagne dataindtastning opgaver og tid -sugende manuel projektmappe replikation . Mens Microsoft jævnligt kommer ud med nye versioner af Excel, når den opdaterer sin suite af Office-software , kan du fortsætte med at bruge Excel 2002 effektivt med et par tips og tricks. Data Entry Genvej
p Hvis du arbejder på et projekt, der kræver indtastning af store mængder data , der har gentagne værdier, kan du fremskynde processen med et par genveje. Indtast f.eks hvis du har en lang perlerække af serienumre , der går i stigende rækkefølge, med direkte Excel indtaste værdierne for dig automatisk , så du sparer tid og minimerer menneskelige fejl. Klik i en celle med musen , hvor du vil begynde at optage numrene. Indtast værdien for det første tal i cellen , såsom " 2000 ". Holder musemarkøren i nederste højre hjørne af cellen , indtil du ser Markørpilen ændringen et plustegn ( "+ "). Tryk på og hold højre museknap og trække musen hen over det antal celler, du vil indtaste værdier i (såsom A2 til A20) . Når du trækker med musen, vil du bemærke at værdien i hver celle stiger med én (såsom 2000, 2001, 2002 , etc.).
Data Entry Betegnelse

Alternativt kan du øge værdier ved en udpeget beløb ved at dreje musen ind et plustegn , trække den til den ønskede endepunkt og højreklikke . En menu vises . Vælg " Series ". Indtast den værdi, du vil hver celle at stige med i feltet " Step value." Dialogboksen og menuen forsvinder , og du vil se antallet inden for hver celle i området steget med den udpegede værdi.
Dato Beregning Shortcut

hurtigt beregne antallet af dage mellem to datoer. Indtast din startdato i celle A1 i en tom projektmappe , og tryk på "Enter". Indtast slutdatoen i celle B1 og tryk på " Enter". Skrive formlen "= A1 -B1 " i celle C1 og trykke på " Enter". Højreklik mens svævende over celle C1 , og klik på " Formater celler ". På fanen Tal på listen Kategori , vælg " General " og klik " OK". Celle C1 vil vise antallet af dage mellem de to dage, du har indtastet.
Workbook Sharing Shortcut

Hvis du og en anden person har brug for at arbejde på et dataindtastning projekt sammen i Excel , fjerne ventetiden på hinanden for at afslutte dine individuelle opgaver ved at dele en projektmappe , så du både kan indtaste tal på samme tid . Åbn den projektmappe , du vil dele i Excel , og fra " Tools " option på den øverste menu, vælg " Del projektmappe ". Klik på " Redigering " fanen fra den øverste menu og vælg " Tillad ændres med mere end én bruger på samme tid . " Klik på fanen "Avanceret" fra den øverste menu , vælg "Automatisk hver ", og klik "OK". Gem projektmappen. Det vil nu blive delt af andre, der har adgang til den og opdatere sig selv automatisk hvert 15. minut.