? Microsoft Excel-regneark -program er meget nyttigt , når du foretager et budget , notering erhvervsmæssige udgifter , eller oprette lister , men det store antal af funktioner kan være lidt overvældende . Især kan "Indsæt" fanen i Excel 2007 være forvirrende ved første øjekast. Når forstået , men disse funktioner er enkel at bruge. Borde
Denne del af fanen Indsæt bruges til at tænde en gruppe af markerede celler i en tabel . Tabeller adskille forskellige sæt af data i det samme regneark i en grafik, der er som regel lettere at forstå. Flere tabeller kan placeres på en enkelt regneark.
P Du kan også oprette en pivottabel , som kan adskille oplysninger i en udvalgt række data i forskellige grupperinger , såsom datatype, datoer , værdi og så på .
illustrationer
" Illustrationer " underafdeling bruges til at indsætte "Pictures ", " Clip Art ", " figurer " eller " Smart Art ". Hvis du klikker på "Billede" giver dig mulighed for at indsætte et billede fra en fil på din computer. " Clip Art " giver dig et udvalg af fil fotos gemt i Excel selv. " Figurer " giver dig et udvalg af forskellige former (dvs. cirkler eller rektangler ), og lader dig tegne dem på regnearket selv. " Smart Art" lader dig oprette visuelle links til relationerne mellem dine forskellige data.
Charts
" Charts " område af fanen bruges til skabe forskellige visuelle repræsentationer af Excel-data . " Kolonne " diagrammer viser data ved hjælp af lodrette streger. Et " Line" diagram viser det som en eller flere linjer , der vil stige eller falde afhængig af dataenes værdi . " Pie " diagrammer præsentere data som forskellige størrelser kiler i en cirkel. "Bar" diagrammer ligner "kolonnen " diagrammer , medmindre de viser data horisontalt , ikke lodret. " Area " diagrammer plot tendenser over tid , og også vise , hvordan forskellige datasæt bidrager til det samlede beløb . " Scatter " grafer vise relationer mellem de data ved at plotte sine værdier som punkter på en graf.
Links
" Links " giver dig mulighed for at indsætte et hyperlink i regnearket. Et hyperlink kan du sende brugeren fra dit regneark til et andet regneark , en hjemmeside eller et andet dokument helt. Det er ligesom at klikke på et link på internettet.
Text
"Text" position er , hvor du går til at sætte tekst i diagrammet eller grafik. "Text Box" bruges til at indtaste tekst overalt på det regneark, du vælger, og det behøver ikke at være begrænset til en Excel celle. " Sidehoved og sidefod" anvender en hovednote eller en fodnote over eller under tabeller. Dette bruges til at indsætte sidetal . " WordArt " indsætter stiliserede tekst, i modsætning til de mere ligefremme muligheder inden " tekstfeltet. " Den " Object "-knappen bruges til at importere en anden genstand - for eksempel en Microsoft Word-fil - i regnearket. Den " Symbol "-knappen er, hvor du går til at indsætte tal, kan ikke være på et tastatur. For eksempel behøver amerikanske tastaturer ikke har en knap for symbolet " £ " . Dette symbol , såvel som andre, kan findes i dette afsnit.