En kraftfuld regnearksprogram , Microsoft Excel tilbyder dynamisk information ledelsesværktøjer. Excel-projektmapper består af kolonner, rækker og celler. Excel indeholder 16.777.216 celler, der indeholder dine data og information. Med at mange celler kan dublerede oplysninger være svært at finde . Excel tilbyder en formel funktion, der vil tillade dig at finde dublerede oplysninger i dine regneark . Fletning regneark for at finde dubletter i Excel er en to -trins proces . Instruktioner
afslutte fletningen
1

Identificer de dublerede værdier , du søger efter. Identificer datatype og sørg for at det er den samme i begge regneark. For eksempel, hvis du gerne vil identificere duplikerede datoer sørg datoerne optages i det samme format ( 2034/09/12 ) på tværs regneark .
2

Bekræft regneark har det samme antal kolonner . At flette regneark, sørg for at de har det samme antal kolonner . Hvis ikke, skal du sørge kolonneoverskrifterne match indtil det ikke længere spørgsmål. For eksempel B, hvis regneark A har fire kolonner og regneark har seks kolonner , så sørg de første fire kolonner af både regneark Fornavn, efternavn, telefonnummer og e-mail . Sørg for at der ikke er nogen tomme kolonner eller rækker .
3

Kopier og indsæt eller konsolidere sig. Kopier oplysningerne fra regneark A og indsætte oplysningerne i regnearket B under den sidste post på regneark B. Hver kolonne i regneark B bør linje med den relevante kolonne i regneark A.
identificere dubletter < br >
4

Indsæt en ny kolonne. Sæt den nye kolonne ved siden af ​​søjlen med de to eksemplarer værdi. For eksempel, hvis du søger efter dublerede telefonnumre i kolonne C indsætte en ny kolonne til venstre for kolonne C. Kolonne C skal komme før kolonne D. Type titlen " Dupliker ? " ind i kolonnen første række at navngive kolonnen.
5.

Indtast formlen til at identificere en kolonne dubletter. Vælg den anden række af dine " Duplicate ? " kolonne, og indtast eksemplarer formel: = HVIS ( D2 = D3 , " Dupliker ", "" ) . Denne formel vil identificere duplikere poster i kolonne D alene. For dubletter i flere kolonner , skal du indtaste = HVIS (D2 & E2 = D3 & E3, " Dupliker ", "" ) . Denne formel vil identificere dubletter i kolonne D og E.
6

Kopier og indsæt formel. Kopiere formlen ned på længden af ​​den relevante kolonne . Højreklik på cellen med formlen og vælg "Kopier " fra genvejsmenuen . Vælg hver celle ned på længden af ​​den relevante kolonne og højreklik og vælg " Indsæt speciel ... " , og klik derefter på "værdier" og "OK".
7

Sorter på " dubletter ? " kolonne . Sortere dit regneark baseret på de to eksemplarer kolonne. Sortere eksemplarer kolonne i faldende orden at flytte hver eksemplarer til toppen af ​​listen.